Cuộc họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần về điều kiện tiến hành và thông qua nghị quyết được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?
• Điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông và thông qua nghị quyết được quy định như thế nào?
• Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông như sau:

"1. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

2. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;

đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

g) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

h) Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

k) Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;

l) Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ; quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;

m) Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập; quyết định công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty, bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi xét thấy cần thiết;

n) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty."

Căn cứ quy định trên, ngoài các quy định về quyền và nghĩa vụ được nêu, công ty hoàn toàn có quyền quy định mở rộng, chi tiết hơn về thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông trong điều lệ công ty.

Đại hội đồng cổ đông (Hình từ Internet)

Điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông và thông qua nghị quyết được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông như sau:

"1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

4. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật này."

Căn cứ theo quy định nêu trên, điều kiện để tiến hành họp đại hội đồng cổ đông là khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết tham gia, cụ thể theo điều lệ công ty.

Nếu lần triệu tập đầu tiên không đáp ứng tỉ lệ nêu trên thì sẽ áp dụng theo khoản 2 và khoản 3. Cụ thể tại lần hai sẽ yêu cầu có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên, tùy theo điều lệ, lần thứ ba thì không phụ thuộc tổng số phiếu biểu quyết.

Khi cuộc họp đã có quyền tiến hành thì điều kiện để nghị quyết đại hội đồng cổ đông được thông qua được quy định tại khoản 5 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 trong đó nội dung về thông qua nghị quyết liên quan dự án đầu tư có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty được quy định như sau:

“1. Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 3, 4 và 6 Điều này; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:

[...] d) Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;"

Theo đó, nếu điều lệ không quy định nào khác thì nghị quyết về dự án đầu tư có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất sẽ được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành.

Cần lưu ý là xác định theo cổ đông tham gia chứ không phải xác định theo tổng số cổ đông của công ty.

Mặt khác, quy định trên áp dụng cho trường hợp đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết.

Nếu thông qua bằng văn bản thì sẽ áp dụng theo khoản 4 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện để nghị quyết đại hội đồng cổ đông được thông qua như sau:

"4. Trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định."

Theo đó, nếu cuộc họp lấy ý kiến bằng văn bản thì sẽ được thông qua nghị quyết nếu được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành.

Trường hợp này là xác định theo tổng số cổ đông của công ty, không cần tham gia tại cuộc họp đó.

Vì vậy, để xác định tỉ lệ tán thành cần thiết là bao nhiêu thì phải xác định cuộc họp được tiến hành lấy ý kiến bằng hình thức biểu quyết hay bằng văn bản. Và điều lệ công ty quy định cụ thể tỷ lệ là bao nhiêu?

Từ các yếu tố trên mới xác định chính xác được là nghị quyết trong từng trường hợp cụ thể có vô hiệu hay không?

Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

"1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp.

2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác. Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp.

3. Trường hợp người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông từ chối kiến nghị quy định tại khoản 2 Điều này thì chậm nhất là 02 ngày làm việc trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông chỉ được từ chối kiến nghị nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Kiến nghị được gửi đến không đúng quy định tại khoản 2 Điều này;

b) Vấn đề kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

c) Trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

4. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chấp nhận và đưa kiến nghị quy định tại khoản 2 Điều này vào dự kiến chương trình và nội dung cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này; kiến nghị được chính thức bổ sung vào chương trình và nội dung cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận."