Công ty đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông hay không?

Nội dung chính

• Công ty đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông hay không?
• Hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu nào?
• Công ty có vốn điều lệ trên 30 tỷ thì có phải công ty đại chúng không?

Công ty đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông hay không?

Công ty đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông hay không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Quyết định 09/QĐ-HĐTV năm 2023 về thông báo thực hiện quyền, cụ thể như sau:

Thông báo thực hiện quyền

1. Quy định chung

1.1. TCPH phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại Khoản 2 Điều này đến VSDC chậm nhất 08 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng (ngoại trừ trường hợp thực hiện quyền đại hội cổ đông bất thường do cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện cho công ty triệu tập theo quy định của Luật doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ đến VSDC chậm nhất 10 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng), trong đó phải nêu rõ các thông tin cơ bản sau:

- Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng

(Ngày đăng ký cuối cùng là ngày làm việc do TCPH hoặc VSDC trên cơ sở ủy quyền của TCPH ấn định để xác định danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền phù hợp với thông báo của TCPH, VSDC và quy định của pháp luật)

- Thông tin về ngày thanh toán đối với trường hợp thực hiện quyền trả cổ tức, lợi tức bằng tiền/trả lãi, gốc trái phiếu doanh nghiệp

(Ngày thanh toán là ngày làm việc do TCPH lựa chọn để trả cổ tức, lợi tức/lãi, gốc trái phiếu doanh nghiệp cho người sở hữu chứng khoán)

- Mục đích sử dụng danh sách

- Nội dung cụ thể về thông tin quyền thực hiện (tỷ lệ thực hiện, ngày thực hiện, địa điểm thực hiện…).

Như vậy, đối với trường hợp thực hiện quyền đại hội cổ đông bất thường do cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện cho công ty triệu tập theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 công ty đại chúng phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ đến Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) chậm nhất 10 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng.

Hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu nào?

Hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC đối với trường hợp cổ đông triệu tập đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu sau theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Quyết định 09/QĐ-HĐTV năm 2023:

- Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng

- Bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng

- Văn bản của cổ đông hoặc nhóm cổ đông có thẩm quyền bao gồm các nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 thông báo cho VSDC về việc thay thế Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường kèm theo các tài liệu chứng minh Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát không thực hiện đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường;

- Tài liệu, chứng cứ để chứng minh Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng quyền của cổ đông, nghĩa vụ của người quản lý hoặc ra quyết định vượt quá thẩm quyền được giao/trường hợp khác theo quy định của Điều lệ công ty;

- Tài liệu chứng minh cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.

Lưu ý: Văn bản của cổ đông hoặc nhóm cổ đông có thẩm quyền bao gồm các nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;

- Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

- Số lượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của công ty;

- Căn cứ và lý do yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

Công ty có vốn điều lệ trên 30 tỷ thì có phải công ty đại chúng không?

Công ty đại chúng được định nghĩa tại khoản 1 Điều 32 Luật Chứng khoán 2019 cụ thể như sau:

Công ty đại chúng

1. Công ty đại chúng là công ty cổ phần thuộc một trong hai trường hợp sau đây:

a) Công ty có vốn điều lệ đã góp từ 30 tỷ đồng trở lên và có tối thiểu là 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ;

b) Công ty đã thực hiện chào bán thành công cổ phiếu lần đầu ra công chúng thông qua đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật này.

Theo đó, Công ty có vốn điều lệ đã góp trên 30 tỷ đồng thời có tối thiểu là 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ hoặc đã thực hiện chào bán thành công cổ phiếu lần đầu ra công chúng thông qua đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo quy định thì mới là công ty đại chúng

Nên trường hợp bạn vừa nêu thì chưa thể xác định có phải công ty đại chúng hay không.