Công ty đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ đến VSDC khi hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường hay không?

Nội dung chính

• Công đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ đến VSDC khi hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường hay không?
• Hồ sơ thông báo thực hiện quyền đối với trường hợp hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường bao gồm những tài liệu nào?
• Công ty đại chúng là gì?

Công đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ đến VSDC khi hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường hay không?

Công đại chúng có phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ đến VSDC khi hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường hay không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Quyết định 09/QĐ-HĐTV về thông báo thực hiện quyền, cụ thể như sau:

Thông báo thực hiện quyền

1. Quy định chung

1.1. TCPH phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại Khoản 2 Điều này đến VSDC chậm nhất 08 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng (ngoại trừ trường hợp thực hiện quyền đại hội cổ đông bất thường do cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện cho công ty triệu tập theo quy định của Luật doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ đến VSDC chậm nhất 10 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng), trong đó phải nêu rõ các thông tin cơ bản sau:

- Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng

(Ngày đăng ký cuối cùng là ngày làm việc do TCPH hoặc VSDC trên cơ sở ủy quyền của TCPH ấn định để xác định danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền phù hợp với thông báo của TCPH, VSDC và quy định của pháp luật)

- Thông tin về ngày thanh toán đối với trường hợp thực hiện quyền trả cổ tức, lợi tức bằng tiền/trả lãi, gốc trái phiếu doanh nghiệp

(Ngày thanh toán là ngày làm việc do TCPH lựa chọn để trả cổ tức, lợi tức/lãi, gốc trái phiếu doanh nghiệp cho người sở hữu chứng khoán)

- Mục đích sử dụng danh sách

- Nội dung cụ thể về thông tin quyền thực hiện (tỷ lệ thực hiện, ngày thực hiện, địa điểm thực hiện…).

Như vậy, Công đại chúng phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ đến Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) chậm nhất 08 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng khi hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường theo quy định.

Hồ sơ thông báo thực hiện quyền đối với trường hợp hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường bao gồm những tài liệu nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Quyết định 09/QĐ-HĐTV về Thông báo thực hiện quyền như sau

Thông báo thực hiện quyền

…

2. Hồ sơ thông báo thực hiện quyền

TCPH gửi cho VSDC hồ sơ thông báo thực hiện quyền, bao gồm:

2.1. Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng (Mẫu 07/THQ)

2.2. Bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu tối thiểu 10 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng (ngoại trừ trường hợp thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu để tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thì phải gửi bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng) (áp dụng đối với TCPH là công ty đại chúng)/Văn bản của TCPH xác nhận chưa là công ty đại chúng (áp dụng đối với trường hợp TCPH là doanh nghiệp cổ phần hóa không phải là công ty đại chúng).

2.3. Các tài liệu kèm theo như sau:

a. Trường hợp thực hiện tham dự Đại hội đồng cổ đông/Đại hội nhà đầu tư/hội nghị người sở hữu trái phiếu doanh nghiệp, lấy ý kiến cổ đông/nhà đầu tư/người sở hữu trái phiếu doanh nghiệp bằng văn bản

- Các tài liệu liên quan đến nội dung họp Đại hội đồng cổ đông/Đại hội nhà đầu tư Hội nghị người sở hữu trái phiếu doanh nghiệp, lấy ý kiến cổ đông/nhà đầu tư/người sở hữu trái phiếu doanh nghiệp bằng văn bản (bản cứng và file dữ liệu) (nếu có).

- Trường hợp Đại hội đồng cổ đông bất thường do Hội đồng quản trị triệu tập, lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản: Nghị quyết của Hội đồng quản trị thông qua việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường/lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.

Như vậy, Hồ sơ thông báo thực hiện quyền đối với trường hợp hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường bao gồm những tài liệu sau

- Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng;

- Bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng;

- Các tài liệu liên quan đến nội dung họp Đại hội đồng cổ đông;

- Nghị quyết của Hội đồng quản trị thông qua việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường.

Công ty đại chúng là gì?

Công ty đại chúng được định nghĩa tại khoản 1 Điều 32 Luật Chứng khoán 2019 cụ thể như sau:

Công ty đại chúng là công ty cổ phần thuộc một trong hai trường hợp sau đây:

- Công ty có vốn điều lệ đã góp từ 30 tỷ đồng trở lên và có tối thiểu là 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ;

- Công ty đã thực hiện chào bán thành công cổ phiếu lần đầu ra công chúng thông qua đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật Chứng khoán 2019.