Công đại chúng tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thì thành viên Hội đồng quản trị có được phép vắng mặt không?

Nội dung chính

• Công ty đại chúng phải công bố cổ đông đủ điều tham gia cuộc họp hội đồng quản trị trong thời hạn bao nhiêu ngày?
• Khi thực hiện cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì công ty đại chúng phải đảm bảo thực hiện những công việc gì?
• Công đại chúng tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thì thành viên Hội đồng quản trị có được phép vắng mặt không?

Công ty đại chúng phải công bố cổ đông đủ điều tham gia cuộc họp hội đồng quản trị trong thời hạn bao nhiêu ngày?

Căn cứ khoản 1 Điều 273 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về việc công bố thông tin cổ đông tham gia cuộc họp hội đồng cổ đông như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Công ty đại chúng phải công bố thông tin về việc lập danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng. Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 144 Luật Doanh nghiệp.

...

Theo quy định trên thì Công ty đại chúng phải công bố thông tin về việc lập danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng.

Cổ đông không tham dự được cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho người đại diện để tham dự cuộc họp theo quy định pháp luật.

Công đại chúng tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên (Hình từ Internet)

Khi thực hiện cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì công ty đại chúng phải đảm bảo thực hiện những công việc gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 273 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về các công việc cần thực hiện khi triệu tập đại hồi đồng cổ đông như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

...

2. Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông sắp xếp chương trình nghị sự, bố trí địa điểm, thời gian hợp lý để các cổ đông tham dự, thảo luận và biểu quyết từng vấn đề trong chương trình họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp.

...

Dẫn chiếu Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2019 quy định về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

...

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

...

Như vậy, khi triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì công ty đại chúng cần thực hiện các công việc sau:

- Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

- Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

- Xác định thời gian và địa điểm họp;

- Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

- Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Công đại chúng tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thì thành viên Hội đồng quản trị có được phép vắng mặt không?

Căn cứ khoản 4 Điều 273 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về việc tham gia họp Đại hội đồng cổ đông của thành viên Hội đồng quản trị như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

...

4. Hàng năm, công ty đại chúng phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên một lần theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát phải tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên để trả lời các câu hỏi của cổ đông tại cuộc họp (nếu có); trường hợp bất khả kháng không tham dự được, thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát phải báo cáo bằng văn bản với Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Trường hợp Báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính năm của công ty có các khoản ngoại trừ trọng yếu, ý kiến kiểm toán trái ngược hoặc từ chối, công ty đại chúng phải mời đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận nêu trên có trách nhiệm tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty đại chúng.

Như vậy, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được công ty đại chúng tổ chức thương niên một lần mỗi năm, thành viên Hội đồng quản trị phải tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên để trả lời các câu hỏi của cổ đông tại cuộc họp (nếu có);

Trong trường hợp bất khả kháng không tham dự được cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị phải báo cáo bằng văn bản với Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.