Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng con dấu ướt trong trường hợp nào? Hồ sơ, trình tự đăng ký ra sao?

Nội dung chính

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng thêm con dấu ướt trong trường hợp nào?
• Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu ướt bao gồm những giấy tờ gì?
• Trình tự thực hiện đăng ký thêm con dấu ướt được thực hiện theo mấy bước?

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng thêm con dấu ướt trong trường hợp nào?

Tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có định nghĩa về con dấu ướt như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

5. Dấu ướt là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin, hình thức, kích thước theo quy định, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu mực để đóng lên văn bản, giấy tờ sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

Đồng thời tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Điều kiện sử dụng con dấu

...

4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Theo quy định này thì cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng thêm con dấu ướt khi có sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng con dấu ướt trong trường hợp nào? Hồ sơ, trình tự đăng ký ra sao? (hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu ướt bao gồm những giấy tờ gì?

Tại Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu ướt như sau:

Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu

1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

2. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.

3. Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.

Như vậy, hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu ướt phải gồm văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

Trình tự thực hiện đăng ký thêm con dấu ướt được thực hiện theo mấy bước?

Theo tiểu mục 3 Mục B Phần II Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ CÔNG AN

...

B. LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ QUẢN LÝ CON DẤU

...

3. Thủ tục: Đăng ký thêm con dấu

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký thêm con dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Đối chiếu với quy định này thì trình tự đăng ký thêm con dấu ướt được thực hiện theo 03 bước như trên.