Cơ quan nào làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc? Cơ quan làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ như thế nào?

Nội dung chính

• Cơ quan nào làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc?
• Cơ quan làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ như thế nào?
• Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc trách nhiệm như thế nào về việc quản lý công tác lưu trữ?

Cơ quan nào làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Quy chế công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 453/QĐ-UBDT năm 2014, có quy định về tổ chức, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành như sau:

Tổ chức, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành

1. Tổ chức làm công tác lưu trữ:

Phòng Văn thư - Lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban thực hiện nhiệm vụ tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ của Ủy ban.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Phòng Văn thư - Lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban thực hiện nhiệm vụ công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc.

Công tác lưu trữ (Hình từ Internet)

Cơ quan làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Quy chế công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 453/QĐ-UBDT năm 2014, có quy định về tổ chức, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành như sau:

Tổ chức, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành

…

2. Nhiệm vụ của công tác lưu trữ:

a) Lập kế hoạch thu thập, giao nhận, khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Mẫu văn bản liên quan đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo hướng dẫn tại phụ lục của quy chế;

b) Phối hợp với các Vụ, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào lưu trữ của Ủy ban;

c) Hướng dẫn các Vụ, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” (Phụ lục I);

d) Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu;

đ) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu (Phụ lục II).

…

Như vậy, theo quy định trên thì cơ quan làm công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ như sau:

- Lập kế hoạch thu thập, giao nhận, khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Mẫu văn bản liên quan đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo hướng dẫn tại phụ lục của quy chế;

- Phối hợp với các Vụ, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào lưu trữ của Ủy ban;

- Hướng dẫn các Vụ, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”;

- Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu;

- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu.

Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc trách nhiệm như thế nào về việc quản lý công tác lưu trữ?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 3 Quy chế công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 453/QĐ-UBDT năm 2014, có quy định về trách nhiệm quản lý, bảo mật thực hiện công tác lưu trữ như sau:

Trách nhiệm quản lý, bảo mật thực hiện công tác lưu trữ.

1. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban chịu trách nhiệm trong việc quản lý công tác lưu trữ:

a) Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành;

b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác lưu trữ theo thẩm quyền;

c) Chỉ đạo xây dựng danh mục hồ sơ của cơ quan Ủy ban dân tộc;

d) Chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đối với các Vụ, đơn vị trong Ủy ban;

2. Chánh Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban về tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra giám sát, đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác lưu trữ của Ủy ban.

3. Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban (gọi tắt là đơn vị) chịu trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện các quy định của Ủy ban về lưu trữ.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc trách nhiệm về việc quản lý công tác lưu trữ như sau:

- Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành;

- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác lưu trữ theo thẩm quyền;

- Chỉ đạo xây dựng danh mục hồ sơ của cơ quan Ủy ban dân tộc;

- Chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đối với các Vụ, đơn vị trong Ủy ban.