Có phải làm thủ tục yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý khi thu hẹp phạm vi chứng nhận không?

Nội dung chính

• Có phải làm thủ tục yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý khi thu hẹp phạm vi chứng nhận không?
• Hồ sơ đề nghị yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý gồm những gì?
• Tổ chức có thể nộp hồ sơ đề nghị yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý bằng mấy cách?

Có phải làm thủ tục yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý khi thu hẹp phạm vi chứng nhận không?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Trình tự cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận

1. Trường hợp cấp mới:

a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức chứng nhận sửa đổi, bổ sung;

b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức chứng nhận theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không quá 05 năm kể từ ngày cấp.

2. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:

a) Giấy chứng nhận được cấp bổ sung, sửa đổi áp dụng đối với trường hợp tổ chức chứng nhận bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi chứng nhận;

b) Trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều này;

c) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đã được cấp.

...

Chiếu theo quy định này thì trường hợp thu hẹp phạm vi chứng nhận thì tổ chức sẽ phải làm thủ tục yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý.

Có phải làm thủ tục yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý khi thu hẹp phạm vi chứng nhận không? (hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý gồm những gì?

Căn cứ Điều 18 Nghị định 107/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 3 Nghị định 154/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý

...

3. Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi, hồ sơ gồm:

a) Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động chứng nhận theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Danh sách bổ sung, sửa đổi chuyên gia đánh giá theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi chuyên gia gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Nghị định này; tóm tắt quá trình công tác, kinh nghiệm hoạt động đánh giá theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và tài liệu chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá của chuyên gia đánh giá;

Trường hợp tổ chức chứng nhận đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 21 Nghị định này hoặc tổ chức công nhận nước ngoài quy định tại Điều 25 Nghị định này công nhận nhưng có phạm vi đăng ký hoạt động rộng hơn phạm vi được công nhận, tổ chức chứng nhận nộp bản sao Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận và các tài liệu, quy trình chứng nhận, các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này đối với phạm vi chưa được công nhận.

...

Theo đó, hồ sơ đề nghị yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý gồm những giấy tờ nêu trên.

Tổ chức có thể nộp hồ sơ đề nghị yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý bằng mấy cách?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức chứng nhận lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 18 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:

1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 18 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.

2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức chứng nhận phải nộp bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 18 Nghị định này.

3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.

Chiếu theo quy định này thì tổ chức có thể nộp hồ sơ đề nghị yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý bằng 03 cách: nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.