Có được xin trích lục bản sao giấy khai sinh ở nơi khác mà không phải là nơi đăng ký giấy khai sinh lần đầu không?

Nội dung chính

• Người đại diện theo ủy quyền của cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ bản chính không?
• Có được xin trích lục bản sao giấy khai sinh ở nơi khác mà không phải là nơi đăng ký giấy khai sinh lần đầu không?
• Thủ tục cấp bản sao từ giấy khai sinh từ sổ gốc được thực hiện như thế nào?

Người đại diện theo ủy quyền của cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ bản chính không?

Căn cứ quy định Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì người được yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh (sổ gốc), bao gồm:

"Điều 16. Cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.

2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.

3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết."

Như vậy, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ bản chính.

Bản sao giấy khai sinh (Hình từ Internet)

Có được xin trích lục bản sao giấy khai sinh ở nơi khác mà không phải là nơi đăng ký giấy khai sinh lần đầu không?

Căn cứ theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

"Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký."

Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

"Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc."

Ngoài ra, theo Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc thì:

"Điều 4. Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính."

Đối chiếu quy định trên, trường hợp của bạn nơi đăng ký khai sinh ban đầu là Hà Tĩnh, nay bạn cư trú tại Đà Nẵng thì bạn có quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch tại địa phương nơi đăng ký hộ tịch tại Hà Tĩnh cấp bản sao trích lục bản sao giấy khai sinh cho con bạn.

Tải về mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất 2023: Tại Đây

Thủ tục cấp bản sao từ giấy khai sinh từ sổ gốc được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thủ tục cấp bản sao từ giấy khai sinh từ sổ gốc thực hiện như sau:

"Điều 17. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định này thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

2. Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

3. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

4. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến."

Như vậy, thủ tục cấp bản sao từ giấy khai sinh từ sổ gốc được thực hiện như trên.