Có được tập sự ở văn phòng công chứng tư nhân không hay sẽ phải tập sự ở các tổ chức hành nghề công chứng công lập?

Nội dung chính

• Có được tập sự ở văn phòng công chứng tư nhân không hay sẽ phải tập sự ở các tổ chức hành nghề công chứng công lập?
• Hồ sơ đăng ký tập sự tại văn phòng công chứng tư nhân như thế nào?
• Thời gian tập sự ở văn phòng công chứng tư nhân là bao lâu?

Có được tập sự ở văn phòng công chứng tư nhân không hay sẽ phải tập sự ở các tổ chức hành nghề công chứng công lập?

Tại khoản 2 và khoản 3 Điều 11 Luật Công chứng 2014 quy định về điều kiện của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự như sau:

"Điều 11. Tập sự hành nghề công chứng

...

2. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải có công chứng viên đáp ứng điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 3 Điều này và có cơ sở vật chất bảo đảm cho việc tập sự.

3. Tổ chức hành nghề công chứng phân công công chứng viên hướng dẫn người tập sự.

Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm hành nghề công chứng. Công chứng viên bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng thì sau 12 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định kỷ luật, quyết định xử phạt vi phạm hành chính mới được hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. Tại cùng một thời điểm, một công chứng viên không được hướng dẫn nhiều hơn hai người tập sự.

Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải hướng dẫn và chịu trách nhiệm về các công việc do người tập sự thực hiện quy định tại khoản 4 Điều này.

..."

Theo đó không phân biệt tổ chức hành nghề công chứng là tư nhân hay công lập. Đối với văn phòng công chứng tư nhân đáp ứng được các điều kiện nêu trên là có thể nhận tập sự.

Vậy trường hợp bạn muốn tập sự hành nghề công chứng tại văn phòng công chứng tư nhân thì phải chọn các văn phòng đủ điều kiện nhận tập sự.

Có được tập sự ở văn phòng công chứng tư nhân không hay sẽ phải tập sự ở các tổ chức hành nghề công chứng công lập? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký tập sự tại văn phòng công chứng tư nhân như thế nào?

Tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2015/TT-BTP hướng dẫn người muốn tập sự tại các văn phòng công chứng tư nhân đủ điều kiện nhận tập sự thì nộp một bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp tại nơi văn phòng công chứng tư nhân đó, gồm:

- Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01);

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

Bên cạnh đó tại khoản 2 Điều này có quy định các trường hợp không được đăng ký tập sự gồm:

- Những người thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên.

- Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.

Thời gian tập sự ở văn phòng công chứng tư nhân là bao lâu?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

"Điều 11. Tập sự hành nghề công chứng

1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.

Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự."

Theo đó thời gian tập nghề sự sẽ là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng.

Và tại Điều 3 Thông tư 04/2015/TT-BTP có quy định thêm về nội dung này như sau:

"Điều 3. Thời gian tập sự hành nghề công chứng

1. Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật công chứng được tính từ ngày Người tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.

2. Trong trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập sự của người đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Tổng thời gian tập sự được tính khi Người tập sự có thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng."

Theo đó đối với người có thay đổi về nơi tập sự thì sẽ được cộng dồn thời gian đã tập sự tại các văn phòng công chứng khác nhau với điều kiện thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng.