Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không?

Nội dung chính

• Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không?
• Công ty cổ phần có cần phải đăng báo về thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông hay không?
• Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải có trách nhiệm thực hiện những công việc nào?

Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không?

Cổ đông có bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị để ủy quyền cho cá nhân khác dự họp Đại hội đồng cổ đông không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 về thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác dự họp hoặc dự họp thông qua một trong các hình thức quy định tại khoản 3 Điều này.

2. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản. Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;

đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Như vậy, từ quy định trên có thể thấy rằng cổ đông không bắt buộc phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền do công ty cổ phần chuẩn bị.

Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.

Ngoài ra, cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

Công ty cổ phần có cần phải đăng báo về thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông hay không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về mời họp Đại hội đồng cổ đông, cụ thể như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Như vậy, chỉ trong trường hợp công ty cổ phần xét thấy cần thiết thì mới phải đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương về việc thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Điều lệ công ty.

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải có trách nhiệm thực hiện những công việc nào?

Căn cứ khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông:

Theo đó, Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

- Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

- Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

- Xác định thời gian và địa điểm họp;

- Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

- Công việc khác phục vụ cuộc họp.