Có bắt buộc phải báo cáo sử dụng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam không?

Nội dung chính

• Báo cáo sử dụng lao động được quy định như thế nào?
• Có bắt buộc phải báo cáo sử dụng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam không?
• Không báo cáo sử dụng lao động thì bị phạt như thế nào?

Báo cáo sử dụng lao động được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

"Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này."

Như vậy luật không quy định cụ thể đối tượng trong báo cáo sử dụng lao động là lao động Việt Nam hay lao động nước ngoài, chỉ đề cập là lao động trong doanh nghiệp.

Tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động mới nhất 2023: Tại Đây

Báo cáo sử dụng lao động (Hình từ Internet)

Có bắt buộc phải báo cáo sử dụng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

"1. Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, người sử dụng lao động nước ngoài báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Thời gian chốt số liệu báo cáo 6 tháng đầu năm được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo, thời gian chốt số liệu báo hằng năm tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo."

Đây là trách nhiệm của người sử dụng lao động phải báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình người sử dụng lao động nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài thì phải thực hiện báo cáo này.

Quy định hiện hành cũng không có quy định nào nêu rằng chỉ cần làm một trong hai báo cáo với doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài nên theo quan điểm cá nhân người viết bài thì phải thực hiện hết cả hai báo cáo sử dụng lao động.

Tuy nhiên trong trường hợp này TVPL khuyến khích bạn nên liên hệ với Sở Lao động - Thương binh và xã hội tại địa phương mình để được giải đáp cụ thể hơn để tránh các trường hợp không khai báo sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Không báo cáo sử dụng lao động thì bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

"1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;

c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;

d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu."

Và căn cứ theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt trên là đối với cá nhân còn doanh nghiệp sẽ phạt gấp 02 lần. Như vậy nếu không báo cáo sử dụng lao động thì doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.