Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong khoảng thời gian nào của cuộc họp?

Nội dung chính

• Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong khoảng thời gian nào của cuộc họp?
• Chương trình họp đại hội đồng cổ đông có thể được đăng tải trang thông tin điện tử của công ty cổ phần thay vì gửi kèm theo thông báo mời họp không?
• Ai là người có trách nhiệm chuẩn bị chương trình họp đại hội đồng cổ đông?

Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong khoảng thời gian nào của cuộc họp?

Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong khoảng thời gian nào của cuộc họp?

(Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 về thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành như sau:

1. Trước khi khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông;

2. Việc bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu được quy định như sau:

a) Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa hoặc ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị khác làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị triệu tập; trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên Hội đồng quản trị còn lại bầu một người trong số họ làm chủ tọa cuộc họp theo nguyên tắc đa số; trường hợp không bầu được người làm chủ tọa thì Trưởng Ban kiểm soát điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

b) Trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này, người ký tên triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

c) Chủ tọa cử một hoặc một số người làm thư ký cuộc họp;

d) Đại hội đồng cổ đông bầu một hoặc một số người vào ban kiểm phiếu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp;

3. Chương trình và nội dung họp phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong phiên khai mạc. Chương trình phải xác định thời gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;

4. Chủ tọa có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết và hợp lý để điều hành cuộc họp một cách có trật tự, đúng theo chương trình đã được thông qua và phản ánh được mong muốn của đa số người dự họp;

5. Đại hội đồng cổ đông thảo luận và biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung chương trình. Việc biểu quyết được tiến hành bằng biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến. Kết quả kiểm phiếu được chủ tọa công bố ngay trước khi bế mạc cuộc họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

Như vậy, trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong phiên khai mạc và trước khi bắt đầu thảo luận, biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung chương trình họp đại hội đồng cổ đông.

Lưu ý: Chương trình họp đại hội đồng cổ đông phải xác định thời gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;

Chương trình họp đại hội đồng cổ đông có thể được đăng tải trang thông tin điện tử của công ty cổ phần thay vì gửi kèm theo thông báo mời họp không?

Căn cứ tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

…

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Như vậy, trong trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, Chương trình họp đại hội đồng cổ đông có thể được đăng tải trang thông tin điện tử của công ty cổ phần thay vì gửi kèm theo thông báo mời họp.

Lưu ý: Trong trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải Chương trình họp đại hội đồng cổ đông.

Ai là người có trách nhiệm chuẩn bị chương trình họp đại hội đồng cổ đông?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp.

Theo đó, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp.