Chưa được cấp tài khoản của hệ thống IDS thì công ty đại chúng cần thực hiện đăng ký như thế nào? Trong hệ thống IDS bao gồm những gì?

Nội dung chính

• Trong hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước bao gồm những gì?
• Chưa được cấp tài khoản của hệ thống IDS thì công ty đại chúng cần thực hiện đăng ký như thế nào?
• Nêu quên mật khẩu tài khoản sử dụng hệ thống IDS thì công ty đại chúng có thể tự thao tác lấy lại mật khẩu không?

Trong hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước bao gồm những gì?

Căn cứ Điều 3 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về hệ thống IDS như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hệ thống IDS (Information Disclosure System) là Hệ thống công bố thông tin của UBCKNN, bao gồm:

- Hệ thống tiếp nhận báo cáo, thông tin công bố của công ty đại chúng tại địa chỉ http://ids.ssc.gov.vn.

- Trang thông tin điện tử hiển thị thông tin công bố của công ty đại chúng được tiếp nhận và phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận, có địa chỉ http://congbothongtin.ssc.gov.vn.

2. Hồ sơ công ty trên IDS bao gồm thông tin cơ bản về công ty đại chúng; danh sách người nội bộ và người liên quan, danh sách cổ đông (cổ đông sáng lập và cổ đông lớn); hồ sơ chào bán, phát hành chứng khoán, chào mua công khai; thông tin tài chính và lịch sử thay đổi thông tin công ty đại chúng.

3. Mật khẩu phức tạp là mật khẩu đáp ứng yêu cầu sau:

- Có tối thiểu tám (08) ký tự;

- Gồm tối thiểu ba (03) trong số bốn (04) loại ký tự sau: chữ cái viết hoa (A-Z), chữ cái viết thường (a-z), chữ số (0-9), các ký tự khác trên bàn phím máy tính (~,!,...).

...

Theo quy định trên thì hệ thống IDS (Information Disclosure System) là Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, bao gồm:

- Hệ thống tiếp nhận báo cáo, thông tin công bố của công ty đại chúng tại địa chỉ http://ids.ssc.gov.vn.

- Trang thông tin điện tử hiển thị thông tin công bố của công ty đại chúng được tiếp nhận và phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận, có địa chỉ http://congbothongtin.ssc.gov.vn.

Chưa được cấp tài khoản của hệ thống IDS thì công ty đại chúng cần thực hiện đăng ký như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 9 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 thì công ty đại chúng chưa được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Công ty đại chúng hoàn thiện Phiếu đăng ký tham gia sử dụng Hệ thống IDS theo mẫu đăng ký sử dụng hệ thống tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này và gửi tới UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) hoặc gửi bản mềm có chữ ký số vào email: hotroids@ssc.gov.vn;

Bước 2: Trường hợp Phiếu đăng ký hợp lệ, UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) căn cứ các thông tin trên Phiếu đăng ký thực hiện tạo tài khoản (account) và phân quyền sử dụng IDS cho công ty đại chúng. Thông tin về tài khoản sử dụng Hệ thống IDS được Hệ thống IDS gửi tự động qua email công ty đã đăng ký.

Trường hợp Phiếu đăng ký không hợp lệ, trong vòng ba (03) ngày làm việc, UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho công ty và nêu rõ lý do.

Bước 3: Sau khi nhận được thông tin tài khoản, công ty đại chúng truy cập địa chỉ: http://ids.ssc.gov.vn, thực hiện các công việc sau:

- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã được cấp;

- Đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập thành công;

- Cập nhật hồ sơ công ty đại chúng (nếu có).

Chưa được cấp tài khoản của hệ thống IDS thì công ty đại chúng cần thực hiện đăng ký như thế nào? (Hình từ Internet)

Nêu quên mật khẩu tài khoản sử dụng hệ thống IDS thì công ty đại chúng có thể tự thao tác lấy lại mật khẩu không?

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về trường hợp công ty đại chúng quên mật khẩu tài khoản sử dụng hệ thống IDS như sau:

Quy định cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS

...

2. Trường hợp công ty đại chúng đã được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS (phiên bản cũ) hoặc quên mật khẩu, công ty đại chúng thực hiện các công việc sau:

- Truy cập địa chỉ: http://ids.ssc.gov.vn;

- Nhấn nút Quên mật khẩu;

- Nhập Tên đăng nhập và địa chỉ email đã đăng ký với UBCKNN;

- Hệ thống IDS sẽ tự động gửi vào email thông tin tài khoản cho công ty;

- Sau khi nhận được email thông tin tài khoản, công ty thực hiện theo Bước 3 khoản 1 Điều này

Như vậy, trong trường hợp công ty đại chúng quyên mật khẩu của tài khoản sử dụng hệ thống IDS có thể tự lấy lại mật khẩu của mình mà không cần phải đăng ký mới.

Sau khi nhận được email thông tin tài khoản từ hệ thống IDS, công ty đại chu chúng ruy cập địa chỉ: http://ids.ssc.gov.vn, thực hiện các công việc sau:

- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã được cấp;

- Đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập thành công;

- Cập nhật hồ sơ công ty đại chúng (nếu có).