Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng không tổ chức đủ số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm theo quy định thì có bị xử phạt hay không?

Nội dung chính

• Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng không tổ chức đủ số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm theo quy định thì có bị xử phạt hay không?
• Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng phải đảm bảo số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm là bao nhiêu?
• Tiêu chuẩn của Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng là gì theo quy định?

Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng không tổ chức đủ số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm theo quy định thì có bị xử phạt hay không?

Căn cứ tại điểm a khoản 6 Điều 15 Nghị định 156/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 128/2021/NĐ-CP vi phạm quy định về quản trị công ty đại chúng:

Vi phạm quy định về quản trị công ty đại chúng

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với công ty đại chúng thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau:

...

3. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với các cá nhân quy định tại khoản này thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau:

a) Thành viên Hội đồng quản trị độc lập của công ty niêm yết không lập báo cáo đánh giá về hoạt động của Hội đồng quản trị;

b) Chủ tịch Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm soát, Chủ tịch Ủy ban kiểm toán không đảm bảo số lượng cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ủy ban kiểm toán hàng năm theo quy định.

4. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị không báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại kỳ họp thường niên gần nhất nội dung đã được thông qua tại Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông trước đó nhưng chưa được thực hiện; không báo cáo Đại hội đồng cổ đông gần nhất thông qua trước khi thực hiện thay đổi nội dung thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông, trừ trường hợp đã được Đại hội đồng cổ đông ủy quyền.

Như vậy, Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng không tổ chức đủ số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm theo quy định thì có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng không tổ chức đủ số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm theo quy định thì có bị xử phạt hay không? (Hình từ Internet)

Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng phải đảm bảo số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán hàng năm là bao nhiêu?

Đối chiếu với quy định tại khoản 7 Điều 283 Nghị định 155/2020/NĐ-CP thì Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng phải đảm bảo số lượng cuộc họp Ủy ban kiểm toán là ít nhất 02 lần trong một năm.

Trong đó, Biên bản họp Ủy ban kiểm toán được lập chi tiết, rõ ràng.

Người ghi biên bản và các thành viên Ủy ban kiểm toán tham dự họp phải ký tên vào biên bản cuộc họp.

Các biên bản họp của Ủy ban kiểm toán phải được lưu giữ đầy đủ.

Lưu ý: Ủy ban kiểm toán có các quyền, nghĩa vụ theo quy định tại Điều 161 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty và các quyền, nghĩa vụ sau:

- Được quyền tiếp cận các tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động của Công ty, trao đổi với các thành viên Hội đồng quản trị khác, Tổng giám đốc (Giám đốc), Kế toán trưởng và cán bộ quản lý khác để thu thập thông tin phục vụ hoạt động của Ủy ban kiểm toán.

- Có quyền yêu cầu đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận tham dự và trả lời các vấn đề liên quan báo cáo tài chính kiểm toán tại các cuộc họp của Ủy ban kiểm toán.

- Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật, kế toán hoặc các tư vấn khác bên ngoài khi cần thiết.

- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị các chính sách phát hiện và quản lý rủi ro; đề xuất với Hội đồng quản trị các giải pháp xử lý rủi ro phát sinh trong hoạt động của công ty.

- Lập báo cáo bằng văn bản gửi đến Hội đồng quản trị khi phát hiện thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác không thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

- Xây dựng Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán và trình Hội đồng quản trị thông qua. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán để công ty đại chúng tham chiếu xây dựng Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán.

Tiêu chuẩn của Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng là gì theo quy định?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 282 Nghị định 155/2020/NĐ-CP thì Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

Về yêu cầu chung:

Chủ tịch Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng phải là thành viên Hội đồng quản trị độc lập.

Thành viên Ủy ban kiểm toán phải có kiến thức về kế toán, kiểm toán, có hiểu biết chung về pháp luật và hoạt động của công ty và không thuộc các trường hợp sau:

- Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;

- Là thành viên hay nhân viên của tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó.