Bố trí người không đủ điều kiện làm kế toán trưởng thì có bị phạt không? Nếu có thì mức phạt là bao nhiêu?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp tư nhân bố trí người không đủ điều kiện làm kế toán trưởng bị xử lý như thế nào?
• Kế toán trưởng doanh nghiệp tư nhân có được đồng thời làm thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản không?
• Báo cáo tài chính không có chữ ký của kế toán trưởng thì bị phạt như thế nào?

Doanh nghiệp tư nhân bố trí người không đủ điều kiện làm kế toán trưởng bị xử lý như thế nào?

Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 17. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán

[...] 2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định;

b) Bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán;

c) Bố trí người làm kế toán, người làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định;

d) Bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đúng trình tự, thủ tục theo quy định.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa;

b) Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định;

c) Thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Bổ nhiệm hoặc thuê người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định đối với các trường hợp quy định tại điểm a, b khoản 1; điểm b, c khoản 2; điểm b, c khoản 3 Điều này."

Như vậy bổ nhiệm người không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định làm kế toán trưởng thì sẽ phạt như trên.

Và mức phạt này áp dụng đối với cá nhân, trường hợp là tổ chức thì mức phạt gấp 02 lần cá nhân căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Về điều kiện để được bổ nhiệm kế toán trưởng: tham khảo quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015, Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng doanh nghiệp tư nhân có được đồng thời làm thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản không?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 52. Những người không được làm kế toán

1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

2. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định."

Như vậy hiện tại doanh nghiệp tư nhân không cấm kế toán kiêm thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản.

Báo cáo tài chính không có chữ ký của kế toán trưởng thì bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 11. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Lập báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung hoặc không đúng biểu mẫu theo quy định;

b) Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. [...]"

Và mức phạt này áp dụng đối với cá nhân, trường hợp là tổ chức thì mức phạt gấp 02 lần cá nhân căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.