Ấn chỉ Hải quan bao gồm những loại nào? Cơ quan nào có trách nhiệm mua sắm ấn chỉ Hải quan trong toàn ngành Hải quan?

Nội dung chính

• Ấn chỉ Hải quan bao gồm những gì và có các loại nào?
• Cơ quan nào có trách nhiệm mua sắm ấn chỉ Hải quan trong toàn ngành Hải quan?
• Kế hoạch mua sắm ấn chỉ Hải quan được quy định như thế nào?

Ấn chỉ Hải quan bao gồm những gì và có các loại nào?

Căn cứ Điều 2 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Ấn chỉ Hải quan

1. Theo tính năng sử dụng, ấn chỉ Hải quan gồm có: biên lai; tem; niêm phong Hải quan; sổ sách, biểu mẫu, chứng từ, tờ khai và biên bản Hải quan.

2. Theo hình thức phát hành, ấn chỉ Hải quan gồm có: các loại ấn chỉ cấp phát; các loại ấn chỉ bán thu tiền.

Danh mục các loại ấn chỉ Hải quan theo Phụ lục 01.

Đối chiếu quy định trên, như vậy, ấn chỉ Hải quan gồm có: biên lai; tem; niêm phong Hải quan; sổ sách, biểu mẫu, chứng từ, tờ khai và biên bản Hải quan.

Theo hình thức phát hành, ấn chỉ Hải quan gồm có: các loại ấn chỉ cấp phát; các loại ấn chỉ bán thu tiền.

Ấn chỉ Hải quan (Hình từ Internet)

Cơ quan nào có trách nhiệm mua sắm ấn chỉ Hải quan trong toàn ngành Hải quan?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Phân cấp mua sắm, quản lý ấn chỉ Hải quan

1. Cục Tài vụ - Quản trị chịu trách nhiệm mua sắm, thống nhất quản lý ấn chỉ trong toàn ngành Hải quan theo quy định của pháp luật.

2. Các Cục Hải quan chịu trách nhiệm quản lý ấn chỉ đã được cấp phát trong toàn Cục theo quy định hiện hành của pháp luật và quy định tại Quy chế này.

3. Các Chi cục Hải quan chịu trách nhiệm quản lý ấn chỉ đã được cấp phát trong toàn Chi cục theo quy định hiện hành của pháp luật và quy định tại Quy chế này.

4. Các Tổ, Đội thuộc Chi cục Hải quan thuộc Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm quản lý các loại ấn chỉ đã được cấp phát trong toàn Tổ, Đội theo quy định hiện hành của pháp luật và quy định tại Quy chế này.

Theo đó, Cục Tài vụ - Quản trị chịu trách nhiệm mua sắm, thống nhất quản lý ấn chỉ Hải quan trong toàn ngành Hải quan theo quy định của pháp luật.

Kế hoạch mua sắm ấn chỉ Hải quan được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 4 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Kế hoạch sử dụng và mua sắm ấn chỉ

1. Tại cấp Chi cục Hải quan:

a) Chi cục Hải quan có trách nhiệm:

- Lập Kế hoạch sử dụng ấn chỉ hàng năm của toàn Chi cục theo kế hoạch của Tổng cục (Mẫu TH/KHAC-CC) và thuyết minh cụ thể nhu cầu sử dụng ấn chỉ.

Các Chi cục Hải quan có trách nhiệm xây dựng Kế hoạch sử dụng ấn chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng của đơn vị, hạn chế báo cáo bổ sung đột xuất, ảnh hưởng đến kế hoạch cấp phát ấn chỉ của Cục và của toàn Ngành.

b) Kế hoạch sử dụng ấn chỉ được xây dựng trên cơ sở:

- Nhu cầu sử dụng ấn chỉ của các Tổ, Đội;

- Số lượng ấn chỉ thực sử dụng của các Tổ, Đội trong các kỳ báo cáo;

- Số lượng ấn chỉ tồn toàn Chi cục Hải quan (tại Chi cục, tại các Tổ, Đội);

- Các nội dung khác có liên quan.

c) Thời gian gửi báo cáo về Cục Hải quan: trước ngày 30/4 hàng năm.

d) Trường hợp nhu cầu sử dụng trong năm thay đổi (tăng/giảm) so với kế hoạch đã đăng ký với Cục Hải quan, Chi cục Hải quan phải có công văn đề nghị Cục Hải quan điều chỉnh trong đó nêu rõ lý do thay đổi kèm theo Kế hoạch sử dụng ấn chỉ (Mẫu TH/KHAC-CC) và gửi về Cục Hải quan trước ngày dự kiến giao/nhận ấn chỉ ít nhất 15 ngày để Cục Hải quan có kế hoạch điều phối chung toàn Cục.

2. Tại Cục Hải quan:

a) Cục Hải quan có trách nhiệm:

- Rà soát, xét duyệt Kế hoạch sử dụng ấn chỉ hàng năm của từng Chi cục đối với từng loại ấn chỉ (Mẫu CT01/KHAC-C).

- Tổng hợp Kế hoạch sử dụng ấn chỉ hàng năm của toàn Cục (Mẫu TH/KHAC-C) và thuyết minh cụ thể nhu cầu sử dụng ấn chỉ.

- Thông báo ấn chỉ dự kiến cấp phát cho các Chi cục Hải quan (Mẫu TBNC-C) trong thời hạn 30 kể từ ngày có Thông báo ấn chỉ dự kiến cấp phát của Tổng cục Hải quan.

b) Kế hoạch sử dụng ấn chỉ được xây dựng trên cơ sở:

- Nhu cầu sử dụng ấn chỉ của các Chi cục Hải quan;

- Số lượng ấn chỉ thực sử dụng của các Chi cục Hải quan trong các kỳ báo cáo;

- Số lượng ấn chỉ tồn toàn Cục Hải quan (tại Cục, tại các Chi cục).

- Các nội dung khác có liên quan.

c) Thời gian gửi báo cáo về Tổng cục Hải quan: cùng thời điểm báo cáo dự toán chi ngân sách hàng năm theo kế hoạch của Tổng cục Hải quan.

d) Khi nhận được báo cáo nhu cầu sử dụng trong năm thay đổi của Chi cục Hải quan (tăng/giảm) so với kế hoạch đã đăng ký với Cục Hải quan, Cục Hải quan có trách nhiệm:

- Chủ động điều phối nhu cầu sử dụng ấn chỉ hiện có trong toàn Cục Hải quan.

...

Như vậy, kế hoạch mua sắm ấn chỉ Hải quan được quy định như trên.