03 Nguyên tắc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy? Những hành vi nào bị cấm trong hoạt động quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm?

Nội dung chính

• 03 Nguyên tắc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy?
• Những hành vi nào bị cấm trong hoạt động quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm họp không giấy của Kiểm toán nhà nước?
• Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin như thế nào trong việc quản lý và vận hành phần mềm Họp không giấy?

03 Nguyên tắc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy?

03 Nguyên tắc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy được quy định tại Điều 7 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Họp không giấy ban hành kèm theo Quyết định 1724/QĐ-KTNN năm 2024 gồm:

(1) Khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng chức năng, nhiệm vụ.

(2) Lịch công tác tháng, lịch công tác tuần của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác của các đơn vị và lịch công tác của nội bộ đơn vị phải được đăng ký và ban hành trên phần mềm.

(3) Việc cập nhật thông tin liên quan đến các cuộc họp, làm việc trên phần mềm phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.

03 Nguyên tắc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy? Những hành vi nào bị cấm trong hoạt động quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm? (Hình từ Internet)

Những hành vi nào bị cấm trong hoạt động quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm họp không giấy của Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ Điều 3 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Họp không giấy ban hành kèm theo Quyết định 1724/QĐ-KTNN năm 2024 quy định như sau:

Các hành vi bị cấm

Việc áp dụng và xử lý các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm được áp dụng theo các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan và một số hành vi sau:

1. Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

2. Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

3. Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

4. Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công; cung cấp, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành.

5. Tiết lộ hoặc để lộ thông tin tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của Phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Như vậy, trong hoạt động quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm họp không giấy của Kiểm toán nhà nước nghiêm cấm các hành vi sau:

- Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

- Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

- Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

- Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công; cung cấp, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành.

- Tiết lộ hoặc để lộ thông tin tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của Phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

- Các hành vi bị nghiêm cấm theo quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin như thế nào trong việc quản lý và vận hành phần mềm Họp không giấy?

Căn cứ theo Điều 6 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Họp không giấy ban hành kèm theo Quyết định 1724/QĐ-KTNN năm 2024 quy định về trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin của Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý và vận hành phần mềm Họp không giấy gồm:

- Thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát để cảnh báo các hành vi xâm phạm an toàn phần mềm.

- Sử dụng các kênh mã hóa và xác thực người dùng cho các hoạt động: đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin người dùng, gửi nhận dữ liệu giữa các máy chủ, sao lưu dữ liệu, cập nhật và biên tập dữ liệu.

- Áp dụng các biện pháp bảo đảm tính xác thực và bảo vệ sự toàn vẹn của dữ liệu trong phần mềm.

- Thực hiện việc lưu trữ lịch sử các hoạt động của người sử dụng truy cập vào Phần mềm; thay đổi thông tin, quyền hạn người dùng; tạo mới, cập nhật thông tin và các nghiệp vụ khác trên phần mềm.

- Thiết lập và duy trì hệ thống dự phòng nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động liên tục.

- Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, ngăn ngừa mã độc, phần mềm gián điệp... tấn công vào phần mềm.

- Thực hiện các biện pháp cần thiết khác để đảm bảo an toàn, bảo mật của phần mềm.