Văn phòng Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm như thế nào trong việc phát hành văn bản?

Nội dung chính

• Văn phòng Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm như thế nào trong việc phát hành văn bản?
• Cơ quan nào là đầu mối chịu trách nhiệm xử lý văn bản đến Kiểm toán nhà nước?
• Tổng Kiểm toán nhà nước có thẩm quyền ký những văn bản nào của Kiểm toán nhà nước?

Văn phòng Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm như thế nào trong việc phát hành văn bản?

Ngày 05/12/2024, Tổng Kiểm toán nhà nước đã ký ban hành Quyết định 1963/QĐ-KTNN năm 2024 có hiệu lực từ ngày ký, trong đó có ban hành kèm theo Quyết định này bộ Quy chế làm việc của Kiểm toán nhà nước (sau đây gọi là Quy chế).

Theo đó, căn cứ Điều 25 Quy chế kèm theo Quyết định 1963/QĐ-KTNN năm 2024 quy định:

Trách nhiệm của Văn phòng KTNN trong việc phát hành văn bản

1. Văn bản sau khi được cấp có thẩm quyền ký ban hành phải được hoàn thành thủ tục văn thư và chuyển phát trong ngày, trường hợp văn bản ký vào cuối ngày thì phát hành trong ngày làm việc hôm sau.

2. Chỉ phát hành văn bản ký thay, ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền theo quy định tại khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 24 của Quy chế này.

3. Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung cần phải sửa đổi, thay thế thì văn bản sửa đổi, thay thế phải được ban hành đúng hình thức, thẩm quyền như văn bản đã phát hành trước đó. Văn bản đã phát hành có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành được đính chính bằng văn bản của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

4. Tổng hợp danh mục và thống kê, phân loại văn bản do KTNN tiếp nhận hoặc phát hành để báo cáo Lãnh đạo KTNN khi có yêu cầu.

5. Việc gửi đăng Công báo Chính phủ, Cổng thông tin điện tử của KTNN đối với các văn bản do KTNN ban hành theo quy định pháp luật hiện hành.

6. Việc phát hành văn bản và quản lý văn bản "Mật" phải đảm bảo thực hiện đúng pháp luật về quản lý các tài liệu, thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước.

Như vậy, Văn phòng Kiểm toán nhà nước (KTNN) có những trách nhiệm sau đây trong việc phát hành văn bản:

- Văn bản sau khi được cấp có thẩm quyền ký ban hành phải được hoàn thành thủ tục văn thư và chuyển phát trong ngày, trường hợp văn bản ký vào cuối ngày thì phát hành trong ngày làm việc hôm sau.

- Chỉ phát hành văn bản ký thay, ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền theo quy định tại khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 24 của Quy chế kèm theo Quyết định 1963/QĐ-KTNN năm 2024.

- Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung cần phải sửa đổi, thay thế thì văn bản sửa đổi, thay thế phải được ban hành đúng hình thức, thẩm quyền như văn bản đã phát hành trước đó. Văn bản đã phát hành có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành được đính chính bằng văn bản của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Tổng hợp danh mục và thống kê, phân loại văn bản do KTNN tiếp nhận hoặc phát hành để báo cáo Lãnh đạo KTNN khi có yêu cầu.

- Việc gửi đăng Công báo Chính phủ, Cổng thông tin điện tử của KTNN đối với các văn bản do KTNN ban hành theo quy định pháp luật hiện hành.

- Việc phát hành văn bản và quản lý văn bản "Mật" phải đảm bảo thực hiện đúng pháp luật về quản lý các tài liệu, thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước.

Văn phòng Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm như thế nào trong việc phát hành văn bản?

Cơ quan nào là đầu mối chịu trách nhiệm xử lý văn bản đến Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ theo Điều 18 Quy chế làm việc kèm theo Quyết định 1963/QĐ-KTNN năm 2024 quy định:

Xử lý văn bản đến Kiểm toán nhà nước

1. Văn phòng KTNN là đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản đến theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của KTNN ban hành kèm theo Quyết định số 93/QĐ-KTNN ngày 17/02/2023 của Tổng Kiểm toán nhà nước.

2. Đối với văn bản giao nhiệm vụ cho đơn vị thực hiện, Văn phòng KTNN trình Tổng Kiểm toán nhà nước bút phê chỉ đạo, sau đó chuyển đến Phó Tổng Kiểm toán nhà nước được phân công để giao nhiệm vụ cho các đơn vị liên quan. Thủ trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị phụ trách giải quyết, tham mưu theo chức năng, nhiệm vụ. Các công việc liên quan đến nhiều đơn vị thì Thủ trưởng đơn vị chủ trì chủ động phối hợp, lấy ý kiến tham gia của Thủ trưởng các đơn vị liên quan trước khi trình Lãnh đạo KTNN.

3. Đối với các văn bản dạng cung cấp thông tin, gửi KTNN để biết (không phải giao cho đơn vị tham mưu, giải quyết) thì giao Văn phòng KTNN chuyển đến các Phó Tổng Kiểm toán nhà nước và các đơn vị có liên quan trên hệ thống Quản lý văn bản điều hành của KTNN.

4. Văn phòng KTNN có trách nhiệm theo dõi, quản lý hồ sơ tài liệu và hoàn trả đầy đủ cho các đơn vị sau khi Lãnh đạo KTNN xem xét, cho ý kiến hoặc ký duyệt. Đơn vị được giao chủ trì tham mưu có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, bàn giao hồ sơ theo quy định.

Dựa theo quy định trên, Văn phòng KTNN là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản đến KTNN theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của KTNN ban hành kèm theo Quyết định 93/QĐ-KTNN năm 2023 của Tổng Kiểm toán nhà nước.

Theo đó, Văn phòng KTNN còn có trách nhiệm theo dõi, quản lý hồ sơ tài liệu và hoàn trả đầy đủ cho các đơn vị sau khi Lãnh đạo KTNN xem xét, cho ý kiến hoặc ký duyệt.

Tổng Kiểm toán nhà nước có thẩm quyền ký những văn bản nào của Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 24 Quy chế kèm theo Quyết định 1963/QĐ-KTNN năm 2024, Tổng Kiểm toán nhà nước có thẩm quyền ký tất cả các văn bản của Kiểm toán nhà nước và trực tiếp ký các văn bản sau:

- Quyết định Kế hoạch kiểm toán năm, các Quyết định kiểm toán; Quyết định thành lập Hội đồng kiểm toán nhà nước;

- Văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền, văn bản quản lý của KTNN, các thoả thuận quốc tế theo quy định của pháp luật;

- Các văn bản trình, báo cáo Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, thường trực Ban Bí thư, các cơ quan của Trung ương Đảng, Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng dân tộc của Quốc hội, các Ủy ban và các Ban của Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;

- Thống nhất chủ trương đầu tư các dự án theo quy định về công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước và KTNN;

- Văn bản ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc KTNN giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Tổng Kiểm toán nhà nước. Việc giao ký thừa ủy quyền phải giới hạn về thời gian và nội dung. Người được giao ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký;

- Văn bản về công tác tổ chức, cán bộ;

- Các văn bản khác nếu Tổng Kiểm toán nhà nước thấy cần thiết.