Trúng tuyển kỳ thi tuyển dụng công chức người trúng tuyển cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Nội dung chính

• Cần đáp ứng điều kiện gì để đăng ký dự tuyển công chức?
• Sau bao lâu người dự tuyển nhận được thông báo kết quả tuyển dụng công chức?
• Trúng tuyển kỳ thi tuyển dụng công chức người trúng tuyển cần chuẩn bị hồ sơ gì?
• Xử lý như thế nào đối với người trúng tuyển công chức bị phát hiện gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển?

Cần đáp ứng điều kiện gì để đăng ký dự tuyển công chức?

Theo quy định tại Điều 36 Luật Cán bộ, công chức 2008 (Sửa đổi bởi bởi điểm đ khoản 20 Điều 1 Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức sửa đổi 2019) như sau:

Điều kiện đăng ký dự tuyển công chức

1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển công chức:

a) Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;

b) Đủ 18 tuổi trở lên;

c) Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;

d) Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp;

đ) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;

e) Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;

g) Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển.

2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức:

a) Không cư trú tại Việt Nam;

b) Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

c) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.

Theo đó, người đăng ký dự tuyển công chức phải có đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và không thuộc các trường hợp không được đăng ký dự tuyển công chức:

- Không cư trú tại Việt Nam;

- Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích;

- Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.

Trúng tuyển kỳ thi tuyển dụng công chức người trúng tuyển cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Sau bao lâu người dự tuyển nhận được thông báo kết quả tuyển dụng công chức?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 138/2020/NĐ-CP có quy định về thông báo kết quả tuyển dụng như sau:

Thông báo kết quả tuyển dụng công chức

1. Sau khi hoàn thành việc chấm thi vòng 2 theo quy định tại Điều 14 Nghị định này, chậm nhất 05 ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng phải thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký. Nội dung thông báo phải ghi rõ thời hạn người trúng tuyển phải đến cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Theo quy định trên thì người dự tuyển sẽ nhận được thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng.

Tuy nhiên, quy định trên không có đề cập tới thời hạn sẽ có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng. Do đó thời gian này tuỳ thuộc vào tình hình thực tế cũng như quy định của hội đồng tuyển dụng.

Trúng tuyển kỳ thi tuyển dụng công chức người trúng tuyển cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ tuyển dụng công chức như sau:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Hồ sơ tuyển dụng bao gồm:

+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);

+ Trường hợp người trúng tuyển có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ hoặc tin học theo quy định mà tương ứng với yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển thì không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

+ Trường hợp người trúng tuyển được miễn phần thi ngoại ngữ hoặc tin học quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định này thì không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

+ Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Xử lý như thế nào đối với người trúng tuyển công chức bị phát hiện gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển?

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

...

2. Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển.

Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Theo đó người trúng tuyển công chức có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển.

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.