Tiền tàu xe, đi lại được tính ra sao cho những ngày nghỉ phép năm?

Nội dung chính

• Làm việc chưa đủ 12 tháng thì ngày nghỉ phép năm được tính như thế nào?
• Người lao động phải báo trước mấy ngày khi muốn nghỉ phép năm?
• Tiền tàu xe, đi lại được tính ra sao cho những ngày nghỉ phép năm?

Làm việc chưa đủ 12 tháng thì ngày nghỉ phép năm được tính như thế nào?

Tại Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt

1. Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 113 của Bộ luật Lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm.

...

Theo đó, số ngày nghỉ phép năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng được tính theo quy định nêu trên.

Tiền tàu xe, đi lại được tính ra sao cho những ngày nghỉ phép năm? (Hình từ Internet)

Người lao động phải báo trước mấy ngày khi muốn nghỉ phép năm?

Tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.

Đồng thời, tại Điều 114 Bộ luật Lao động 2019 quy định về ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc, cụ thể như sau:

Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Theo đó, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành chỉ quy định về số ngày được nghỉ phép năm, không quy định về số ngày mà người lao động khi nghỉ phép năm phải báo trước cho người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, người sử dụng lao động được linh hoạt quy định số ngày nghỉ phép năm trong nội quy, quy chế để phù hợp với điều kiện, tình hình sản xuất kinh doanh.

Tiền tàu xe, đi lại được tính ra sao cho những ngày nghỉ phép năm?

Tại khoản 6 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nghỉ hằng năm

...

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

...

Nhiều người lao động đặc biệt là lao động làm việc xa nhà có mong muốn được chi trả các khoản chi phí đi lại. Đây là yêu cầu hợp pháp, bởi theo quy định tại khoản 6 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, đây là khoản tiền được tính vào khoản tiền lương hưởng cho những ngày nghỉ phép năm của người lao động.

Nguyên tắc tính tiền tàu xe, đi lại như sau:

- Tổng thời gian đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ phép năm.

- Người lao động di chuyển bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy được áp dụng chế độ thanh toán tiền đi đường này.

- Việc tính toán thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm này chỉ được áp dụng cho 1 lần nghỉ trong năm của người lao động;

Số tiền tàu xe, tiền lương cho những ngày ngoài ngày nghỉ hằng năm được thực hiện theo sự thỏa thuận của các bên theo quy định tại Điều 67 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Tóm lại, nếu thời gian đi lại của người lao động nhỏ hơn hoặc bằng 2 ngày thì thời gian đi đường vẫn được tính trong thời gian nghỉ phép năm.

Nếu thời gian di chuyển lớn hơn 2 ngày thì được tính là ngày di chuyển ngoài ngày nghỉ hằng năm và có thể được chi trả nếu các bên có thỏa thuận hoặc công ty có quy định. Ngược lại thì người lao động sẽ không được nhận khoản tiền này.

Tương tự tiền tàu xe, tiền lương cho những ngày ngoài ngày nghỉ hằng năm cũng được chi trả theo sự thỏa thuận của các bên.