Thưởng KPI có bắt buộc ghi trong hợp đồng lao động hay không?

Nội dung chính

• Thưởng KPI có bắt buộc ghi trong hợp đồng lao động hay không?
• Không đạt KPI, người lao động có bị trừ lương không?
• Trừ lương người lao động do không đạt KPI có thể bị xử phạt bao nhiêu?

Thưởng KPI có bắt buộc ghi trong hợp đồng lao động hay không?

Theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

...

Theo đó, thưởng KPI không phải là một trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động. Do đó, việc thưởng KPI không bắt buộc ghi trong hợp đồng mà đây thể hiện sự thiện chí của người sử dụng lao động.

Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận để thêm điều khoản thưởng KPI vào nội dung của HĐLĐ.

Thưởng KPI có bắt buộc ghi trong hợp đồng lao động hay không? (Hình từ Internet)

Không đạt KPI, người lao động có bị trừ lương không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 102 Bộ luật Lao động 2019 quy định về khấu trừ tiền lương cụ thể như sau:

Khấu trừ tiền lương

1. Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 129 của Bộ luật này.

2. Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình.

3. Mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng của người lao động sau khi trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, người lao động chỉ bị trừ tiền lương khi người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động

Như vậy, khi người lao động không đạt KPI mà doanh nghiệp trừ lương của người lao động là trái pháp luật.

Trừ lương người lao động do không đạt KPI có thể bị xử phạt bao nhiêu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức xử phạt cụ thể như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

...

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian đình công; không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm; không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc theo quy định của pháp luật; không trả đủ tiền lương cho người lao động cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc trong trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

Theo đó, trừ lương người lao động khi người lao động không đạt KPI có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP mức xử lý hành chính này là mức phạt đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với công ty (tổ chức) mức phạt tiền sẽ gấp 02 lần.

Như vậy, trừ lương người lao động khi người lao động không đạt KPI có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đối với cá nhân có hành vi vi phạm; 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức có hành vi vi phạm và sẽ tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm mà có mức áp dụng khác nhau.