Quy định mẫu thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng như thế nào?

Nội dung chính

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình biến động người lao động không?
• Nếu công ty không khai trình biến động lao động thì có bị xử phạt không?
• Quy định mẫu thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng như thế nào?

Người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình biến động người lao động không?

Căn cứ theo khoản 6 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP có quy định về trách nhiệm của người lao động như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

...

6. Thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc của người sử dụng lao động khi có biến động lao động làm việc tại đơn vị theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Đối với các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp với Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn thực hiện.

Đồng thời, việc thông báo tình hình biến động lao động được hướng dẫn bởi Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH như sau:

Thông báo tình hình biến động lao động

1. Người sử dụng lao động thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01 tháng 10 năm 2015 theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 30 ngày, kể từ thời điểm nêu trên.

Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư này với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

3. Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Như vậy, công ty có trách nhiệm thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc của người sử dụng lao động khi có biến động lao động làm việc tại đơn vị. Việc thông báo này phải được thực hiện trước ngày 03 hằng tháng.

Do đó, nếu công ty có biến động nhân sự vào tháng 5 thì cần thông báo đến trung tâm dịch vụ việc làm trước ngày 03 tháng 6.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm trong việc khai trình biến động người lao động (Hình từ Internet)

Nếu công ty không khai trình biến động lao động thì có bị xử phạt không?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Vi phạm các quy định khác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp

...

3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc của người sử dụng lao động khi có biến động lao động việc làm tại đơn vị theo quy định của pháp luật.

...

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định thêm như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như đề cập ở trên, việc khai trình biến động nhân sự là trách nhiệm của công ty. Trường hợp công ty có biến động nhân sự nhưng công ty không khai trình là hành vi vi phạm về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

Quy định mẫu thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng như thế nào?

Như đã đề cập ở Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư này với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

Tải ngay mẫu thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng tại đây: TẢI VỀ