Phương pháp Eisenhower là gì? Áp dụng phương pháp này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc ra sao?

Nội dung chính

• Phương pháp Eisenhower là gì?
• Áp dụng phương pháp này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc ra sao?
• Sắp tới có tăng mức lương tối thiểu hay không?

Phương pháp Eisenhower là gì?

Phương pháp Eisenhower, còn được gọi là ma trận Eisenhower hoặc ma trận 2x2, là một công cụ quản lý thời gian và ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp của nhiệm vụ. Phương pháp này được đặt tên theo Dwight D. Eisenhower, người từng là Tổng thống Hoa Kỳ và Tướng trong quân đội Hoa Kỳ, người được biết đến với khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.

Phương pháp Eisenhower sử dụng một ma trận đơn giản 2x2 để phân loại công việc thành bốn danh mục dựa trên hai yếu tố:

Quan trọng - Important: Đây là những công việc có tầm quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến mục tiêu dài hạn của bạn hoặc đóng góp quan trọng cho sự phát triển cá nhân và sự nghiệp. Những công việc quan trọng thường liên quan đến các mục tiêu lớn, ưu tiên số 1.

Khẩn cấp - Urgent: Đây là những công việc cần được hoàn thành trong thời gian ngắn, thường do áp lực thời gian hoặc yêu cầu tạm thời. Những công việc khẩn cấp thường không nhất thiết quan trọng, nhưng chúng cần phải được xử lý để tránh hậu quả xấu.

Dựa trên sự kết hợp giữa quan trọng và khẩn cấp, bạn sẽ có bốn danh mục:

Danh mục 1: Quan trọng và Khẩn cấp (Important and Urgent): Đây là những công việc mà bạn cần ưu tiên và hoàn thành ngay lập tức. Chúng thường là vấn đề cấp bách và quan trọng.

Danh mục 2: Quan trọng nhưng không Khẩn cấp (Important but Not Urgent): Đây là những công việc quan trọng nhưng không đòi hỏi xử lý ngay. Bạn nên lập kế hoạch để hoàn thành chúng trong tương lai gần để tránh chúng trở thành khẩn cấp.

Danh mục 3: Khẩn cấp nhưng không Quan trọng (Urgent but Not Important): Đây là những công việc khẩn cấp nhưng không có sự ảnh hưởng lớn đến mục tiêu hoặc quan trọng. Bạn nên cân nhắc liệu có thể ủy thác hoặc đề cập chúng sau.

Danh mục 4: Không Quan trọng và không Khẩn cấp (Not Important and Not Urgent): Đây là những công việc không quan trọng và không đòi hỏi xử lý ngay. Bạn có thể xem xét loại bỏ hoặc dành thời gian cho chúng khi bạn có thời gian luận phiên.

Phương pháp Eisenhower giúp bạn ưu tiên công việc dựa trên giá trị thực sự của chúng và ngăn chặn việc lãng phí thời gian vào công việc không quan trọng.

Phương pháp Eisenhower là gì? Áp dụng phương pháp này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc ra sao?

Áp dụng phương pháp này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc ra sao?

Áp dụng Phương pháp Eisenhower có thể cải thiện hiệu suất làm việc của bạn theo các cách sau:

Ưu tiên công việc quan trọng: Phương pháp Eisenhower tập trung vào công việc quan trọng nhất (Danh mục 1: Quan trọng và Khẩn cấp). Bằng cách tập trung vào những nhiệm vụ này, bạn đảm bảo rằng bạn đang làm việc để đạt được mục tiêu dài hạn và hoàn thành những công việc có giá trị thực sự.

Tránh bị áp lực thời gian: Phương pháp Eisenhower giúp bạn xác định và xử lý các công việc khẩn cấp (Danh mục 1) một cách hiệu quả, giúp bạn tránh căng thẳng và áp lực thời gian không cần thiết.

Tạo kế hoạch: Bạn có thể sử dụng Phương pháp Eisenhower để lập kế hoạch cho ngày, tuần, hoặc thậm chí cả tháng. Bằng cách xác định và ưu tiên các công việc, bạn sẽ có lịch trình rõ ràng và biết được phải làm gì tiếp theo.

Tránh công việc không quan trọng: Bằng cách nhận biết và đánh giá các công việc không quan trọng (Danh mục 4) và công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng (Danh mục 3), bạn có thể quyết định từ chối hoặc hoãn những công việc này để tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Giảm stress và tăng hiệu suất: Bằng cách tự chủ quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách thông minh, bạn có thể giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và có thời gian cho cuộc sống cá nhân.

Đảm bảo cân bằng công việc và cuộc sống: Phương pháp Eisenhower giúp bạn tạo ra một cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân bằng cách giảm bớt công việc không quan trọng và không cần thiết, để bạn có thời gian cho gia đình, sở thích và thư giãn.

Lưu ý: Các thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo. Áp dụng Phương pháp Eisenhower cũng sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Với phương pháp này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất, tăng sự hiệu quả và ưu tiên trong công việc, và giúp cân bằng giữa cuộc sống công việc và cá nhân, giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Sắp tới có tăng mức lương tối thiểu hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu vùng như sau:

Mức lương tối thiểu

1. Quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:

2. Danh mục địa bàn vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

Đồng thời, căn cứ theo Nghị quyết 27-NQ/TW năm 2018 cũng đã đề ra các mục tiêu cụ thể trong việc tăng lương qua từng giai đoạn, trong đó:

2.2. Mục tiêu cụ thể

...

(2) Từ năm 2021 đến năm 2025 và tầm nhìn đến năm 2030

a) Đối với khu vực công

- Từ năm 2021, áp dụng chế độ tiền lương mới thống nhất đối với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang trong toàn bộ hệ thống chính trị.

- Năm 2021, tiền lương thấp nhất của cán bộ, công chức, viên chức bằng mức lương thấp nhất bình quân các vùng của khu vực doanh nghiệp.

- Định kỳ thực hiện nâng mức tiền lương phù hợp với chỉ số giá tiêu dùng, mức tăng trưởng kinh tế và khả năng của ngân sách nhà nước.

- Đến năm 2025, tiền lương thấp nhất của cán bộ, công chức, viên chức cao hơn mức lương thấp nhất bình quân các vùng của khu vực doanh nghiệp.

- Đến năm 2030, tiền lương thấp nhất của cán bộ, công chức, viên chức bằng hoặc cao hơn mức lương thấp nhất của vùng cao nhất của khu vực doanh nghiệp.

b) Đối với khu vực doanh nghiệp

- Từ năm 2021, Nhà nước định kỳ điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng trên cơ sở khuyến nghị của Hội đồng Tiền lương quốc gia. Các doanh nghiệp được thực hiện chính sách tiền lương trên cơ sở thương lượng, thoả thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động và đại diện tập thể người lao động; Nhà nước không can thiệp trực tiếp vào chính sách tiền lương của doanh nghiệp.

- Thực hiện quản lý lao động, tiền lương trong doanh nghiệp nhà nước theo phương thức khoán chi phí tiền lương gắn với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đến năm 2025 và tiến tới giao khoán nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào năm 2030.

Theo đó, sau năm 2023 và theo tầm nhìn đến năm 2030 mức lương của người Việt Nam có thể sẽ được điều chỉnh và cải cách tăng thêm cho phù hợp với tình hình thực tế và sự phát triển của quốc gia.