Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp có buộc phải ban hành nội quy lao động hay không?
• Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?
• Nội quy lao động bắt buộc phải có những nội dung gì?

Doanh nghiệp có buộc phải ban hành nội quy lao động hay không?

Tại khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

...

Và theo quy định tại khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

Nội quy lao động

Nội quy lao động tại Điều 118 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

...

Có thể thấy, việc ban hành nội quy lao động là một yêu cầu bắt buộc đối với phía doanh nghiệp. Tuy nhiên việc ban hành thành văn bản chỉ áp dụng đối với công ty có từ 10 người lao động trở lên.

Nếu công ty dưới 10 người không bắt buộc phải bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động với người lao động.

Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động là văn bản do chủ thể có thẩm quyền (thường là giám đốc, người đứng đầu) ban hành quyết định của mình để công bố, đưa ra bản nội quy lao động nhằm phát sinh trách nhiệm tuân thủ nội quy của người lao động.

Quyết định ban hành nội quy lao động là căn cứ để chứng minh sự tồn tại và phát sinh hiệu lực sử dụng nội quy lao động, là yếu tố quyết định và căn cứ ban hành nội quy lao động trong một doanh nghiệp đồng thời nó là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý các doanh nghiệp có sử dụng nội quy lao động hay không.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định về Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động. Thông thường Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động sẽ được ban hành cụ thể để áp dụng tại từng đơn vị.

Dưới đây là Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động mà các đơn vị có thể tham khảo:

Tải Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động: Tại đây

Nội quy lao động bắt buộc phải có những nội dung gì?

Tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, nội quy lao động buộc phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Đây là những nội dung cơ bản mà một bản nội quy lao động cần có, nếu doanh nghiệp thấy cần thiết phải quy định thêm các vấn đề khác thì có thể đề ra trong nội quy của công ty mình. Với điều kiện những nội dung đó không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.