Mẫu biên bản họp tổ chuyên môn được sử dụng thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Nội dung chính

• Tổ chuyên môn là gì?
• Biên bản họp tổ chuyên môn là gì?
• Mẫu biên bản họp tổ chuyên môn được sử dụng thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Tổ chuyên môn là gì?

Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành bộ máy của nhà trường. Các tổ chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các bộ phận và đoàn thể trong việc thực hiện nhiệm vụ của tổ và các nhiệm vụ khác trong chiến lược phát triển nhà trường, chương trình giáo dục, các hoạt động giáo dục và các hoạt động khác hướng tới mục tiêu giáo dục để đưa nhà trường đạt được các mục tiêu đã đề ra.

(1) Tổ chuyên môn trường Tiểu học

Tổ chuyên môn trường Tiểu học được quy định rõ tại Điều 14 Điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Cụ thể:

- Tổ chuyên môn bao gồm giáo viên theo khối lớp hoặc môn học, nhân viên làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, công nghệ thông tin, hỗ trợ giáo dục người khuyết tật, tham vấn học đường. Mỗi tổ có ít nhất 3 thành viên; tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu có từ 7 thành viên trở lên thì có tổ phó.

- Tổ chuyên môn sinh hoạt ít nhất hai tuần một lần để thực hiện các nhiệm vụ của tổ chuyên môn trên tinh thần xây dựng môi trường thân thiện, tích cực, tự học để nâng cao trình độ và phát triển năng lực chuyên môn.

(2) Tổ chuyên môn trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học

Theo quy định tại Điều 9 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học được ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT thì cơ cấu của trường trung học gồm có:

- Hội đồng trường, hiệu trưởng và phó hiệu trưởng

- Hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng tư vấn

- Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức Công đoàn, tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, tổ chức Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh

- Các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, lớp học, tổ phục vụ các hoạt động giáo dục đặc thù của trường chuyên biệt.

Như vậy, tổ chuyên môn là một phần trong cơ cấu tổ chức trường trung học.

Căn cứ vào Điều 14 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT thì tổ chuyên môn được quy định như sau:

- Cán bộ quản lý, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán bộ làm công tác tư vấn cho học sinh của nhà trường được tổ chức thành các tổ chuyên môn.

Tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu có từ 7 thành viên trở lên thì có tổ phó. Tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn do hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu sự quản lý, chỉ đạo của hiệu trưởng.

- Tổ chuyên môn tổ chức sinh hoạt chuyên môn ít nhất 1 lần trong 2 tuần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc khi hiệu trưởng yêu cầu. Tổ chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên để phát triển năng lực chuyên môn.

Mẫu biên bản họp tổ chuyên môn được sử dụng thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Biên bản họp tổ chuyên môn là gì?

Biên bản họp tổ chuyên môn là văn bản ghi chép lại toàn bộ quá trình họp, nội dung họp sinh hoạt tổ chuyên môn. Biên bản họp tổ chuyên môn được lập ra nhằm ghi nhận lại những nội dung quan trọng đã được thảo luận, thống nhất trong buổi họp, đồng thời là cơ sở để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Biên bản họp tổ chuyên môn thường có các nội dung sau:

- Thông tin chung:

+ Tên tổ chuyên môn

+ Thời gian, địa điểm họp

+ Thành phần tham dự

- Nội dung họp:

+ Nội dung được thảo luận, thống nhất

+ Các ý kiến phát biểu của các thành viên

+ Kết luận, quyết định của tổ trưởng chuyên môn

- Kết thúc họp:

+ Thời gian kết thúc họp

+ Các ý kiến khác

Biên bản họp tổ chuyên môn cần được lập một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, thể hiện rõ nội dung của buổi họp. Biên bản họp tổ chuyên môn sau khi được thông qua sẽ được lưu trữ tại tổ chuyên môn và có giá trị pháp lý.

Trong trường hợp biên bản họp tổ chuyên môn có nội dung quan trọng, cần được gửi đến các cơ quan, đơn vị liên quan để nắm bắt và thực hiện.

Mẫu biên bản họp tổ chuyên môn được sử dụng thông dụng nhất hiện nay là mẫu nào?

Hiện nay, mẫu biên bản họp tổ chuyên môn không được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật về lao động, giáo dục hay các văn bản hướng dẫn có liên quan. Thông thường mẫu biên bản họp tổ chuyên môn sẽ được ban hành cụ thể để áp dụng tại từng đơn vị, trường học.

Dưới đây là mẫu biên bản họp tổ chuyên môn mà các đơn vị có thể tham khảo:

Tải Mẫu biên bản họp tổ chuyên môn: Tại đây

Dưới đây là một số lưu ý khi lập biên bản họp tổ chuyên môn:

- Biên bản họp tổ chuyên môn cần được lập ngay sau khi buổi họp kết thúc, đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

- Biên bản họp tổ chuyên môn cần được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, không bỏ sót nội dung quan trọng.

- Biên bản họp tổ chuyên môn cần được trình bày một cách khoa học, dễ hiểu.

Biên bản họp tổ chuyên môn là một văn bản quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chuyên môn. Việc lập biên bản họp tổ chuyên môn đúng cách sẽ giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động của tổ chuyên môn được hiệu quả hơn.