Lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên thuộc trách nhiệm của ai?

Nội dung chính

• Lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên thuộc trách nhiệm của ai?
• Khi sử dụng lao động chưa thành niên cần đảm bảo nguyên tắc nào?
• Nếu không lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên thì bị xử phạt như thế nào?
• Mẫu sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên mới nhất 2023?

Lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên thuộc trách nhiệm của ai?

Căn cứ theo Điều 12 Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH có quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Lập Sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên theo Mẫu số 06 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này và thường xuyên cập nhật thông tin vào Sổ theo dõi.

2. Tôn trọng, lấy ý kiến của người chưa thành niên về những vấn đề có liên quan đến quyền và lợi ích của họ.

3. Thường xuyên kiểm tra, giám sát bảo đảm an toàn cho người chưa thành niên tại nơi làm việc.

4. Trong trường hợp sức khỏe người chưa thanh niên không còn phù hợp với công việc thì phải thông báo cho người chưa thành niên, đối với trường hợp người chưa đủ 15 tuổi thì đồng thời phải thông báo cho người đại diện theo pháp luật của người đó.

5. Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ trẻ em.

Như vậy việc lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên là trách nhiệm của người sử dụng lao động, do đó đây là hoạt động bắt buộc khi sử dụng người lao động chưa thành niên.

Lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên thuộc trách nhiệm của ai?

Khi sử dụng lao động chưa thành niên cần đảm bảo nguyên tắc nào?

Căn cứ Điều 144 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nguyên tắc sử dụng lao động chưa thành niên

1. Lao động chưa thành niên chỉ được làm công việc phù hợp với sức khỏe để bảo đảm sự phát triển thể lực, trí lực, nhân cách.

2. Người sử dụng lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên có trách nhiệm quan tâm chăm sóc người lao động về các mặt lao động, sức khỏe, học tập trong quá trình lao động.

3. Khi sử dụng lao động chưa thành niên, người sử dụng lao động phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ; lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

4. Người sử dụng lao động phải tạo cơ hội để lao động chưa thành niên được học văn hóa, giáo dục nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

Theo quy định trên, người sử dụng lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên phải lập sổ theo dõi, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Nếu không lập sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên thì bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt như sau:

Vi phạm quy định về lao động chưa thành niên

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không lập sổ theo dõi riêng hoặc có lập sổ theo dõi riêng nhưng không ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 3 Điều 144 của Bộ luật Lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên hoặc không xuất trình sổ theo dõi khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

...

Đồng thời theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Theo quy định, khi sử dụng người lao động chưa thành niên mà người sử dụng lao động không lập sổ theo dõi riêng thì bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (mức phạt cá nhân) và từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (mức phạt tổ chức).

Mẫu sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên mới nhất 2023?

Lập Sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên theo Mẫu số 06 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH và thường xuyên cập nhật thông tin vào Sổ theo dõi như sau:

Mẫu sổ theo dõi tình hình sử dụng lao động chưa thành niên mới nhất 2023: TẢI VỀ