Hướng dẫn ghi Phiếu thông tin về người lao động mới nhất như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn ghi Phiếu thông tin về người lao động mới nhất 2024 như thế nào?
• Việc khai thác, sử dụng dữ liệu người lao động được thực hiện như thế nào?
• Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ thu thập, cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc để phục vụ kết nối cung – cầu lao động ở địa phương đúng không?

Hướng dẫn ghi Phiếu thông tin về người lao động mới nhất 2024 như thế nào?

Mẫu Phiếu thông tin về người lao động mới nhất hiện nay được thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH, cụ thể như sau:

Tải Mẫu Phiếu thông tin về người lao động: Tại đây

Hướng dẫn ghi Phiếu thông tin về người lao động:

(1) Ghi số CCCD, trường hợp chưa có số CCCD thì ghi số CMND; Ghi số trên thẻ BHYT đã được cơ quan BHXH cấp;

(3), (4), (10) Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố, xóm, làng; thôn, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;

(5) Ghi chi tiết tên gọi mã cấp 3 của giáo dục, đào tạo theo quy định tại Phần I Phụ lục danh mục giáo dục, đào tạo của hệ thống giáo dục quốc dân tại Quyết định 01/2017/QĐ-TTg;

(6) Người có việc làm là người có làm bất cứ việc gì (không bị pháp luật cấm) để tạo ra các sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp các dịch vụ nhằm mục đích tạo thu nhập cho bản thân và gia đình;

(7) Người thất nghiệp là người đang không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc;

(8) Ghi cụ thể tên công việc/nghề nghiệp đang làm theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định 34/2020/QĐ-TTg;

(9) Ghi tên cụ thể tên cụ thể của người sử dụng lao động (tên cơ quan/đơn vị/tổ chức/doanh nghiệp/hộ kinh doanh/hợp tác xã/cá nhân có thuê mướn). Trường hợp người lao động đánh dấu X vào □ Tự làm ở câu 12.1 thì không ghi.

- STT 8, 9, 10, 11, 12, 13: Đánh dấu X vào □ tương ứng với nội dung trả lời.

Hướng dẫn ghi Phiếu thông tin về người lao động mới nhất như thế nào?

Việc khai thác, sử dụng dữ liệu người lao động được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH, việc khai thác, sử dụng dữ liệu người lao động được thực hiện như sau:

- Các thông tin từ cơ sở dữ liệu về người lao động được sử dụng để làm cơ sở quản lý lao động và thiết lập sổ lao động điện tử cho người lao động.

- Cơ quan quản lý nhà nước về lao động, việc làm ở trung ương, địa phương khai thác, sử dụng dữ liệu phục vụ các hoạt động quản lý nhà nước về lao động theo thẩm quyền.

- Người lao động sử dụng sổ lao động điện tử để thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính liên quan đến đào tạo, tuyển dụng lao động, tham gia các chính sách hỗ trợ về lao động, việc làm và các hoạt động của cơ quan liên quan khác.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu người lao động qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Cổng thông tin điện tử của địa phương và các hình thức khác do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ thu thập, cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc để phục vụ kết nối cung – cầu lao động ở địa phương đúng không?

Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH quy định về hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu người tìm việc như sau:

- Cơ sở dữ liệu người tìm việc gồm các thông tin cơ bản nhân khẩu học, trình độ giáo dục phổ thông, trình độ và lĩnh vực giáo dục - đào tạo, kỹ năng về giáo dục nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc và nhu cầu về việc làm cần tìm của người lao động đang tìm việc làm.

- Thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc được xác lập từ các nguồn sau:

+ Thông tin đăng ký tìm việc làm của người lao động thông qua ứng dụng điện tử đăng ký việc tìm người - người tìm việc.

+ Thông tin người tìm việc được số hóa, chuẩn hóa từ nghiệp vụ thu thập, cập nhật thông tin việc tìm người - người tìm việc, nghiệp vụ về dịch vụ việc làm.

+ Thông tin được kết nối, chia sẻ, xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu khác.

- Thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc được điều chỉnh, cập nhật từ các nguồn sau:

+ Kết quả của quá trình thực hiện các thủ tục, nghiệp vụ về thông tin thị trường lao động, dịch vụ việc làm.

+ Đề xuất sửa đổi, bổ sung của các cơ quan, tổ chức, người lao động khi có thay đổi hoặc phát hiện các thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc chưa đầy đủ, chính xác.

+ Từ các cơ sở dữ liệu khác có liên quan khi có thay đổi.

- Mẫu biểu: Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH hoặc Mẫu số 01/PLI, 01a/PLI ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.

- Tần suất thu thập, cập nhật: Thường xuyên.

- Trung tâm dịch vụ việc làm thực hiện thu thập, cập nhật, quản lý thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc để phục vụ kết nối cung – cầu lao động ở địa phương.

Như vậy, cơ sở dữ liệu việc tìm người sẽ bao gồm các thông tin về người sử dụng lao động, vị trí việc làm mà người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng.

Và trung tâm dịch vụ việc làm sẽ thu thập, cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu người tìm việc để phục vụ kết nối cung – cầu lao động ở địa phương.