Hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc mới nhất như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc mới nhất như thế nào?
• Đã nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc thì sau đó có được chỉnh sửa thông tin hay không?
• Sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử hay bằng bản giấy?

Hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc mới nhất như thế nào?

Căn cứ theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

3. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc, gồm:

- Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

Riêng đối với đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu tự nộp thì hồ sơ là tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

(Căn cứ theo Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Bước 3: Nhận Sổ BHXH.

- Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc thì cơ quan BHXH sẽ cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn 05 ngày làm việc.

- Trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH bắt buộc mới nhất như thế nào? (Hình từ Internet)

Đã nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc thì sau đó có được chỉnh sửa thông tin hay không?

Căn cứ theo Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Điều chỉnh thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội

1. Khi thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội thay đổi thì người đăng ký kê khai theo quy định tại Điều 28 của Luật này nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tờ khai và giấy tờ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia; trường hợp không thực hiện điều chỉnh thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Theo đó, đã nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc thì sau đó vẫn được chỉnh sửa thông tin.

Khi có sự thay đổi thông tin trong hồ sơ kê khai tham gia BHXH thì nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội để điều chỉnh.

Sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử hay bằng bản giấy?

Căn cứ theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, sổ BHXH có thể được cấp bằng bản điện tử hoặc có thể bằng bản giấy và có giá trị như nhau. Cụ thể:

- Thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử (chậm nhất ngày 01/01/2026).

- Cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy chỉ khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

Lưu ý: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 1/7/2025.