Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ 20/11/2023 theo Thông tư 08/2023/TT-BTP như thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ 20/11/2023 như thế nào?
• Ai không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023?
• Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng được lập như thế nào?

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ 20/11/2023 như thế nào?

Căn cứ Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP (hiệu lực từ ngày 20/11/2023) có quy định người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật Công chứng tự liên hệ tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng trong danh sách đã được Sở Tư pháp công bố.

Đồng thời, khoản 2 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP cũng quy định về hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b);

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

Người được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Người được Sở Tư pháp đăng ký tập sự được gọi là người tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ 20/11/2023 như thế nào?

Ai không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định về trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng như sau:

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

...

5. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:

a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;

b) Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;

c) Người bị mất, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

d) Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;

đ) Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;

e) Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

6. Người được Sở Tư pháp đăng ký tập sự được gọi là người tập sự hành nghề công chứng (sau đây viết tắt là người tập sự). Người tập sự có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư này.

Theo đó, từ ngày 20/11/2023, Bộ Tư pháp đã bổ sung thêm 2 đối tượng không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng, đó là:

- Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

- Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Đồng thời, Thông tư 08/2023/TT-BTP cũng loại bỏ trường hợp "Người bị thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, người bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày quyết định thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư có hiệu lực hoặc kể từ ngày chấp hành xong quyết định tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư" ra khỏi những đối tượng không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng được lập như thế nào?

Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng được thực hiện theo Mẫu TP-TSCC-08 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP (Có hiệu lực từ ngày 20/11/2023), cụ thể:

Tải Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng: Tại đây