Công ty có phải thông báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn hay không?

Nội dung chính

• Công ty có phải thông báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn hay không?
• Công ty không thông báo chấm dứt hợp đồng cho người lao động bị xử phạt như thế nào?
• Sau khi kết thúc thời hạn của HĐLĐ thứ 2 công ty có thể ký phụ lục gia hạn thêm thời hạn hông?

Công ty có phải thông báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn hay không?

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn sẽ có hai trường hợp xảy ra như sau:

Công ty chấm dứt hợp đồng lao động:

Căn cứ tại Điều 45 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về việc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.

2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động.

Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Bộ luật này thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ ngày ra thông báo.

Dẫn chiếu đến Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 có quy định các trường hợp chất dứt hợp đồng lao động như sau:

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động

1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 của Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

5. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.

7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

8. Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.

...

Như vậy, trường hợp công ty muốn chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động khi hợp đồng hết hạn thì phải thông báo bằng văn bản cho người lao động.

Tuy nhiên theo Bộ luật Lao động 2019 đã không còn quy định về thời hạn phải báo trước khi sắp hết hạn hợp đồng lao động mà chỉ quy định thời điểm chấm dứt hợp đồng chính là thời điểm mà công ty ra thông báo chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.

Do đó, công ty không báo trước ngày hết hạn hợp đồng cho người lao động là không trái với quy định pháp luật.

Công ty không chấm dứt hợp đồng lao động:

Bên cạnh đó, tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc hết hạn của hợp đồng lao động xác định thời hạn như sau:

Loại hợp đồng lao động

...

2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

c) Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

Theo đó, sau khi hợp đồng lao động hết hạn mà người lao động vẫn làm việc thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, người lao động và công ty phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động mới.

Nếu hết thời hạn trên mà không giao kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã ký trước đó trở thành không xác định thời hạn.

Trong trường hợp này công ty cũng không cần phải thông báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn.

Công ty có phải thông báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn hay không?

Công ty không thông báo chấm dứt hợp đồng cho người lao động bị xử phạt như thế nào?

Như đã phân tích ở trên, khi kết thúc hợp đồng lao động công ty phải thông báo chấm dứt hợp đồng lao đồng với người lao động. Trường hợp không thông báo mà cứ chấm dứt hợp đồng lao động sẽ bị xử phạt như sau:

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định:

Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật Lao động, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật Lao động.

...

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP mức xử lý hành chính này là mức phạt đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với công ty (tổ chức) mức phạt tiền sẽ gấp 02 lần.

Như vậy, khi hết thời hạn hợp đồng công ty có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng nếu không thông báo chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.

Còn đối với người sử dụng lao động là cá nhân thì có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Sau khi kết thúc thời hạn của HĐLĐ thứ 2 công ty có thể ký phụ lục gia hạn thêm thời hạn hông?

Tại Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về phụ lục hợp đồng lao động như sau:

Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Theo đó, tại phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Do vậy, công ty không thể ký phụ lục hợp đồng để gia hạn thêm thời gian của hợp đồng lao động.