Work from home như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

Nội dung chính

• Work from home là gì?
• Work from home như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

Work from home là gì?

Work from home tạm dịch là làm việc tại nhà, mô tả công việc được thực hiện từ xa mà không cần đến trực tiếp văn phòng hoặc cửa hàng. Work from home còn được gọi với cái tên khác là telecommuting hoặc làm việc từ xa.

Nhân viên tương tác với cấp trên, với khách hàng, với các thành viên trong team hoặc với phòng ban khác thông qua một số ứng dụng kết nối như Zalo, Skype, Telegram, Microsoft Team, Zoom, Google Meeting,...

Work from home như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

Work from home như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

Ở nhà sẽ có nhiều thứ gây xao nhãng ảnh hưởng tới thời gian làm việc hiệu quả của bạn, chẳng hạn như việc nhà, TV, điện thoại, thú cưng và mạng xã hội,… Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là không thể làm việc hiệu quả khi ở nhà. Cho dù làm việc tại nhà mỗi ngày, một vài lần mỗi tuần hay thậm chí chỉ làm việc tại nhà vì đang bị bệnh, hãy thử tham khảo những mẹo dưới đây. Chúng có thể giúp tận dụng tối đa thời gian làm việc từ xa của mình:

1. Thiết lập không gian cho công việc

Việc thiết lập một không gian làm việc trong nhà là điều vô cùng cần thiết. Có nhiều người có thói quen làm việc trên ghế sofa, ghế tựa hoặc thậm chí làm việc ngay trên giường của mình vì cho rằng làm việc mệt mỏi thì có thể nằm thư giãn ngay tại chỗ. Tuy nhiên làm như vậy sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến năng suất. Nếu không gian nhà không có phòng riêng hoặc chỉ làm việc tại nhà trong một vài ngày cho đến khi khỏi bệnh thì điều này là tạm chấp nhận được, tuy nhiên nên ngồi làm việc ở một không gian khác để tập trung cao độ.

Còn nếu xác định làm việc tại nhà trong một thời gian dài, thậm chí đây là công việc full-time thì tốt nhất nên làm việc trong một căn phòng riêng và chuẩn bị thêm một chiếc ghế thoải mái, một chiếc bàn làm việc rộng rãi, wifi tốt cùng với các công cụ làm việc phù hợp. Lúc này sẽ cảm thấy tỉnh táo hơn, tự tin hơn và có tổ chức hơn đấy. Không gian làm việc sẽ phát tín hiệu cho não bộ rằng đây là lúc làm việc chứ không phải thư giãn.

2. Thiết lập giờ làm việc

Khi học cách làm việc tại nhà, một trong những điều cơ bản và quan trọng nhất bạn có thể làm là tạo một lịch trình làm việc đều đặn cho bản thân. Bạn cần thiết lập thời điểm bắt đầu, thời điểm tan làm, thời điểm nghỉ giải lao và coi nó như một ngày làm việc thực thụ tại văn phòng. Thiết lập cho mình những giờ làm việc đều đặn là cách giúp bạn có trách nhiệm với bản thân và với sếp của mình.

Ngoài ra, có thể áp dụng quy tắc Pomodoro trong giờ làm việc để tăng sự tập trung và cải thiện hiệu suất. Hiện quy tắc này đã được phát triển thành nhiều ứng dụng có sẵn trên Google Play và App Store, có thể cài đặt một trong các ứng dụng này về điện thoại để bắt đầu làm việc.

Với quy tắc Pomodoro, được phép tự cài đặt thời gian cho một phiên làm việc chính (thường là 25 phút), có kèm theo thời gian nghỉ (thường là 5 phút). Bạn sẽ làm việc thật nghiêm túc trong 25 phút đó, và sau khi kết thúc một phiên làm việc thì ứng dụng sẽ thông báo đã đến thời gian giải lao.

3. Thiết lập công việc theo thứ tự ưu tiên

Một bước chắc chắn không thể bỏ qua nếu muốn duy trì năng suất là lập kế hoạch công việc cần làm một cách thông minh. Trước khi bắt đầu làm việc, hãy chắc chắn rằng chúng ta biết ưu tiên lớn nhất trong ngày hôm nay của mình là gì, phải mất bao lâu thì mới hoàn thành hết mọi việc và sẽ làm những gì nếu có thêm thời gian trống.

Nếu như không có thói quen dậy sớm để lập lịch trình trong ngày, nên dành một vài phút trước khi đi ngủ để thiết lập lịch trình làm việc cho ngày hôm sau sẽ thấy rằng mình ngủ ngon hơn khi không phải lo lắng về việc lập kế hoạch trong đầu.

Trong kế hoạch, hãy xem xét những điều sau:

- Thực hiện nhiệm vụ ưu tiên cao nhất trước;

- Lập kế hoạch trong ngày theo chu kỳ mức năng lượng của riêng mình: Hãy hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết trong thời gian mức năng lượng của bạn còn nhiều và thực hiện các nhiệm vụ ít quan trọng hơn khi mức năng lượng của bạn bị sụt giảm. Ví dụ, nếu cảm thấy tỉnh táo nhất vào buổi sáng, hãy sử dụng thời gian đó để động não và giải quyết các công việc quan trọng;

- Lên kế hoạch thưởng cho bản thân nếu đạt được thành tựu gì đó.