(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà dân văn phòng cần nắm?
Mục đích của việc sử dụng các phím tắt trong Excel là gì?
Microsoft Excel cung cấp nhiều phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Thay vì phải sử dụng chuột để truy cập thanh công cụ qua hai hoặc ba lần nhấn, bạn có thể tận dụng các phím tắt để tăng tốc độ làm việc và giảm thời gian hoàn thành công việc, cụ thể mục đích của việc sử dụng các phím tắt trong Excel bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Phím tắt giúp người dùng thực hiện các tác vụ nhanh hơn so với việc sử dụng chuột.
- Tăng hiệu suất làm việc: Sử dụng phím tắt giúp cải thiện tốc độ và hiệu quả khi làm việc với bảng tính.
- Giảm mệt mỏi: Giảm thiểu việc di chuyển chuột có thể giúp giảm căng thẳng cho cổ tay và ngón tay.
- Tăng cường khả năng tập trung: Khi sử dụng phím tắt, người dùng có thể tập trung hơn vào công việc mà không bị phân tâm bởi việc tìm kiếm các tùy chọn trong menu.
- Hỗ trợ cho người dùng chuyên nghiệp: Những người làm việc thường xuyên với Excel thường sử dụng phím tắt để thực hiện các thao tác phức tạp một cách dễ dàng.
- Nâng cao khả năng sử dụng: Học và sử dụng phím tắt giúp người dùng trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng Excel.
Tóm lại, phím tắt là công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong Excel.
Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà dân văn phòng cần nắm? (Hình từ Internet)
Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà dân văn phòng cần nắm?
* Các phím tắc trong Excel thông dụng:
Để thực hiện | Nhấn |
Đóng sổ làm việc. | Ctrl+W |
Mở sổ làm việc. | Ctrl+O |
Đi tới tab Trang đầu. | Alt+H |
Lưu sổ làm việc. | Ctrl+S |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Hoàn tác hành động gần đây. | Ctrl+Z |
Loại bỏ nội dung ô. | Xóa |
Chọn màu tô. | Alt+H, H |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Đi đến tab Chèn. | Alt+N |
Áp dụng định dạng đậm. | Ctrl+B |
Căn giữa nội dung ô. | Alt+H, R, A |
Đi đến tab Bố trí Trang. | Alt+P |
Đi tới tab Dữ liệu. | Alt+A |
Đi đến tab Dạng xem. | Alt+W |
Mở menu ngữ cảnh. | Shift+F10 hoặc Phím Menu Windows |
Thêm viền. | Alt+H, B |
Xóa cột. | Alt+H, D, C |
Đi đến tab Công thức. | Alt+M |
Ẩn các hàng đã chọn. | Ctrl+9 |
Ẩn các cột đã chọn. | Ctrl+0 |
* Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng:
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào vùng chọn của bạn trong trang tính.
Để thực hiện điều này | Nhấn |
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng và nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. | Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm. |
Mở menu Tệp. | Alt+F |
Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm. | Alt+H |
Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản. | Alt+N |
Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh. | Alt+P |
Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính. | Alt+M |
Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu. | Alt+A |
Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc. | Alt+R |
Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro. | Alt+W |
* Phím tắt để dẫn hướng trong các ô:
Để thực hiện điều này | Nhấn |
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. | Shift+Tab |
Di chuyển lên một ô trong trang tính. | Phím mũi tên lên |
Di chuyển xuống một ô trong trang tính. | Phím mũi tên xuống |
Di chuyển sang trái một ô trong trang tính. | Phím mũi tên trái |
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. | Phím mũi tên phải |
Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. | Ctrl+Phím mũi tên |
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | End, phím mũi tên |
Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. | Ctrl+End |
Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). | Ctrl+Shift+End |
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock. | Home+Scroll lock |
Di chuyển tới đầu trang tính. | Ctrl+Home |
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính. | Page down |
Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc. | Ctrl+Page down |
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính. | Alt+Page down |
Di chuyển lên một màn hình trong trang tính. | Page up |
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. | Alt+Page up |
Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc. | Ctrl+Page up |
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa. | Phím Tab |
Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu. | Alt+phím mũi tên Xuống |
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. | Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần |
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. | Esc |
Cuộn theo chiều ngang. | Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải |
Phóng to. | Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = ) |
Thu nhỏ. | Ctrl+Alt+Dấu trừ (-) |
*Phím tắt để định dạng các ô
Để thực hiện điều này | Nhấn |
Mở hộp thoại Định dạng Ô. | Ctrl+1 |
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô. | Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P |
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu. | F2 |
Chèn ghi chú. Mở và sửa ghi chú trong ô. | Shift+F2 Shift+F2 |
Chèn chú thích theo luồng. Mở và trả lời chú thích theo luồng. | Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống. | Ctrl+Shift+Dấu cộng (+) |
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn. | Ctrl+Dấu trừ (-) |
Nhập thời gian hiện tại. | Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:) |
Nhập ngày hiện tại. | Ctrl+Dấu chấm phẩy (;) |
Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính. | Ctrl+Dấu huyền (') |
Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức. | Ctrl+Dấu nháy đơn (') |
Di chuyển các ô đã chọn. | Ctrl+X |
Sao chép các ô đã chọn. | Ctrl+C |
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ. | Ctrl+V |
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt. | Ctrl+Alt+V |
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng. | Ctrl+I hoặc Ctrl+3 |
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm. | Ctrl+B hoặc Ctrl+2 |
Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới. | Ctrl+U hoặc Ctrl+4 |
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang. | Ctrl+5 |
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng. | Ctrl+6 |
Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn. | Ctrl+Shift+Dấu và (&) |
Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn. | Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_) |
Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài. | Ctrl+8 |
Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới. | Ctrl+D |
Áp dụng định dạng số Chung. | Ctrl+Shift+Dấu ngã (~) |
Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn). | Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($) |
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%) |
Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+Dấu mũ (^) |
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm. | Ctrl+Shift+Dấu số (#) |
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH. | Ctrl+Shift+Dấu tại (@) |
Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm. | Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!) |
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn. | F7 |
Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu. | Ctrl+Q |
Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng. | Ctrl+L hoặc Ctrl+T |
Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn. | Ctrl+Shift+G |
Phan Thị Huyền Trân
