Muốn làm tốt công việc nhân viên kho cần rèn luyện những kỹ năng gì?

Nội dung chính

• Những khó khăn đối với vị trí nhân viên kho?
• Làm tốt công việc nhân viên kho cần rèn luyện những kỹ năng gì?

Những khó khăn đối với vị trí nhân viên kho?

Nhân viên phải đối mặt với các khó khăn cụ thể như sau:

Kiểm tra hàng hóa còn tồn trong kho

Đây là công việc đòi hỏi độ tỉ mỉ và chính xác cao, vì vậy đây cũng là điều gây khó khăn cho đa số nhân viên kho vì rất dễ nhầm lẫn hàng hóa do số lượng lớn, đa dạng về màu sắc, mẫu mã,…

Hơn nữa, mỗi mặt hàng lại có mẫu mã, kiểu dáng và giá thành khác nhau nên rất dễ gây nhiều khó khăn khi kiểm tra. Hơn nữa còn phải kiểm tra tình trạng sản phẩm, hạn sử dụng, tránh tình trạng hỏng hóc, gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Đảm bảo định mức tồn kho

Việc đảm bảo định mức tồn kho cũng là công việc khó nhằn bởi cần kiểm tra thường xuyên do việc xuất – nhập kho diễn ra liên tục. Vì vậy, bạn cần rà soát sao cho kịp thời cập nhật dữ liệu lên hệ thống và báo cáo lên cấp trên.

Tìm kiếm hàng hóa trong kho

Với những nhà kho quy mô lớn, số lượng hàng hóa nhiều sẽ gây cho nhân viên những khó khăn khi tìm kiếm hàng hóa.

Phải làm việc chung với nhiều nhân viên kho khác

Mỗi nhân viên kho có nhiệm vụ ở mỗi công đoạn hay khu vực nhất định, vì vậy, cần làm việc với nhiều nhân viên kho khác. Việc xảy ra một số sự cố xảy ra rất hay có tình trạng đổi lỗi cho nhau. Hơn nữa trong quá trình làm việc cũng khó kiểm soát được hết các nhân viên khác trong việc tuân thủ quy định hay phân phối công việc. Điều này cũng là một trong những điều khá khó khăn khi bạn làm một nhân viên kho.

Muốn làm tốt công việc nhân viên kho cần rèn luyện những kỹ năng sau gì? (Hình từ Internet)

Làm tốt công việc nhân viên kho cần rèn luyện những kỹ năng gì?

Để làm tốt công việc thì nhân viên kho cần rèn luyện các kỹ năng sau:

Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu xuất - nhập kho

Nhiệm vụ chính của một nhân viên kho chính là tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các loại chứng từ. Vì thế đây chính là kỹ năng thực sự quan trọng.

Nếu muốn trở thành nhân viên kho thì bạn cần dành nhiều thời gian để tìm hiểu về các loại giấy tờ liên quan cũng như luyện tập thao tác rà soát thông tin nhanh chóng và đảm bảo sự chính xác.

Bạn cũng cần tìm hiểu quy trình lập và trình tự thực hiện của phiếu nhập và xuất kho để đảm bảo công việc được vận hành đúng theo bộ máy.

Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa

Bạn cần học hỏi việc sắp xếp và quản lý hàng hóa sao cho thực sự hiệu quả. Để làm tốt kỹ năng này, bạn hãy tìm hiểu thông tin khái quát về hàng hóa như: số lượng, kích thước, mẫu mã,…để có thể lập hồ sơ và sắp xếp sao cho khoa học nhất. Điều này rất thuận lợi cho bạn trong quá trình làm việc.

Kỹ năng kiểm kê hàng hóa trong kho

Đây là một trong những kỹ năng bắt buộc khi bạn là một nhân viên kho. Việc kiểm kê hàng hóa sẽ giúp bạn nắm bắt được các thông tin về sản phẩm, cũng như nhanh chóng phát hiện sự chênh lệch để có hướng giải quyết tốt nhất.

Kỹ năng làm việc nhóm

Nhân viên kho sẽ là bộ phận trung gian có vai trò kết nối giữa các phòng ban có liên quan với nhau. Vì vậy bạn cần có kỹ năng làm việc nhóm, biết phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác như phòng kinh doanh, kế toán, bộ phận vận chuyển,…để công việc được vận hành hiệu quả cao hơn.

Trình độ học vấn và chuyên môn

Vị trí này không yêu cầu bạn phải tốt nghiệp các chuyên ngành quản lý, mà chỉ cần tốt nghiệp trung học phổ thông. Nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn và có sự ưu tiên cho những bạn đã có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí này. Ngoài ra, biết sử dụng máy tính cơ bản và phần mềm sẽ là một lợi thế đấy.

Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực

Sức khỏe là một điều kiện mà bất cứ ngành nghề nào cũng sẽ cần có. Với việc phải quản lý lượng lớn hàng hóa cũng như hoạt động khá nhiều, thì sức khỏe sẽ tốt là ưu tiên hàng đầu mà nhân viên kho cần có để đảm bảo tiến độ công việc trơn tru, hiệu quả hơn.

Cẩn thận, chu đáo trong công việc

Với những công việc liên quan đến số liệu, giấy tờ, thường xuyên phải kiểm tra các mặt hàng thì người nhân viên kho cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo. Những phân tích này sẽ giúp bạn tránh mắc sai sót khi kiểm tra và rà soát hàng hóa.

Tin học văn phòng thành thạo

Hiện nay, đa số nhà tuyển dụng đều ưu tiên những người thành thạo tin học văn phòng như MS Word và Excel để hỗ trợ tối đa cho công việc. Bạn không cần quá am hiểu về máy tính, chỉ cần bạn có thể sử dụng một số phần mềm cơ bản để có thể phục vụ công việc tốt hơn. Đặc biệt là nhập liệu đối với nhân viên kho.

Có tư duy sắp xếp, tổ chức

Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý và logic sẽ giúp việc kiểm tra và quản lý hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vì vậy, với trách nhiệm là nhân viên kho, bạn cần có tư duy logic, có tổ chức, như vậy sẽ giúp hỗ trợ cho công việc sắp xếp và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.