Lợi ích nổi bật của Work From Home là gì?

Nội dung chính

• Work From Home là gì?
• Lợi ích nổi bật của Work From Home là gì?
• Work from home như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

Work From Home là gì?

Work From Home (WFH) có tên gọi khác là remote working hiểu đơn giản đây là hình thức làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác ngoài văn phòng công ty.

Trước đây, công việc của các nhân viên công sở thường được mặc định phải thực hiện hoàn toàn tại văn phòng công ty. Điều này đang thay đổi với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ. Khi các phần mềm hiện tại đã có khả năng giải quyết nhiều vấn đề phức tạp hơn và các quy trình hoạt động của các doanh nghiệp cũng phải dựa vào chúng nhiều hơn, các doanh nghiệp nhận thấy rằng nhiều nhân viên của họ không còn bị ràng buộc bởi một nơi làm việc thực tế để làm việc hiệu quả. Thay vào đó, Work From Home cũng có thể mang lại hiệu quả tương đương.

Lợi ích nổi bật của Work From Home là gì?

Lợi ích nổi bật của Work From Home là gì?

1. Giúp tiết kiệm các khoản chi phí

- Nhân viên Work From Home giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho các doanh nghiệp. Hình thức làm việc tại nhà đã mang đến cho doanh nghiệp cơ hội để tiết kiệm được các chi phí như: Thuê văn phòng, đầu tư trang thiết bị, chi phí điện nước,.. Và các chi phí khác liên quan mà doanh nghiệp cần chi trả khi nhân viên làm việc tại văn phòng.

- Nhân viên làm việc tại nhà thì doanh nghiệp sẽ không mất các khoản tiền như: Điện, nước, phụ cấp đi lại,..

VD: Năm 2019, công ty Dell đã tiết kiệm khoảng 12 triệu đô nhờ phương thức làm việc tại nhà WFH hiệu quả.

Đối với nhân viên có thể tiết kiệm nhiều chi phí khi không đến văn phòng. Cụ thể họ sẽ tiết kiệm được chi phí di chuyển, đi lại đến văn phòng như: Xăng xe, vé tàu, vé gửi xe,… Hoặc các chi phí về trang phục, mỹ phẩm,…

2. Cải thiện năng suất làm việc

Nhân viên làm việc tại văn phòng có nhiều áp lực hơn so với làm việc tại nhà. Với hình thức Work From Home, nhân viên không phải di chuyển đến văn phòng. Từ đó họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn, tinh thần làm việc cao hơn giúp hoàn thành công việc nhanh chóng, chính xác hơn.

Nhân viên cũng có thể mặc thoải mái, không mất thời gian lựa trang phục hay make up,… Điều này giúp tiết kiệm được nhiều gian cho nhân viên và giúp họ tập trung hơn trong công việc.

Ngoài ra, nhân viên Work From Home không bị các tiếng ồn xung quanh, đồng nghiệp, chuông điện thoại,… làm phiền. Điều này khiến họ tập trung trí não, tinh thần làm việc tốt nhất để xử lý công việc.

3. Đa dạng về nguồn nhân lực

Hình thức làm việc từ xa mang đến nguồn nhân lực đa dạng và tài năng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn nguồn nhân lực mà không bị giới hạn bởi địa lý.

Nhân viên sống tại các khu vực xa so với doanh nghiệp, họ có thể làm việc với doanh nghiệp thông qua hình thức Work From Home.

4. Đảm bảo an toàn

Đảm bảo an toàn cho nhân viên chính là lợi ích nổi bật và thuyết phục của Work From Home. Doanh nghiệp có thể giảm thiểu đến mức thấp nhất các mối nguy hiểm đe dọa đến sức khỏe, tính mạng của nhân viên thông qua hình thức làm việc này.

Work from home như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

Cho dù làm việc tại nhà mỗi ngày, một vài lần mỗi tuần hay thậm chí chỉ làm việc tại nhà vì đang bị bệnh, hãy thử tham khảo những mẹo dưới đây. Chúng có thể giúp tận dụng tối đa thời gian làm việc từ xa của mình:

1. Thiết lập không gian cho công việc

Việc thiết lập một không gian làm việc trong nhà là điều vô cùng cần thiết. Có nhiều người có thói quen làm việc trên ghế sofa, ghế tựa hoặc thậm chí làm việc ngay trên giường của mình vì cho rằng làm việc mệt mỏi thì có thể nằm thư giãn ngay tại chỗ. Tuy nhiên làm như vậy sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến năng suất. Nếu không gian nhà không có phòng riêng hoặc chỉ làm việc tại nhà trong một vài ngày cho đến khi khỏi bệnh thì điều này là tạm chấp nhận được, tuy nhiên nên ngồi làm việc ở một không gian khác để tập trung cao độ.

Còn nếu xác định làm việc tại nhà trong một thời gian dài, thậm chí đây là công việc full-time thì tốt nhất nên làm việc trong một căn phòng riêng và chuẩn bị thêm một chiếc ghế thoải mái, một chiếc bàn làm việc rộng rãi, wifi tốt cùng với các công cụ làm việc phù hợp. Lúc này sẽ cảm thấy tỉnh táo hơn, tự tin hơn và có tổ chức hơn đấy. Không gian làm việc sẽ phát tín hiệu cho não bộ rằng đây là lúc làm việc chứ không phải thư giãn.

2. Thiết lập giờ làm việc

Khi học cách làm việc tại nhà, một trong những điều cơ bản và quan trọng nhất bạn có thể làm là tạo một lịch trình làm việc đều đặn cho bản thân. Bạn cần thiết lập thời điểm bắt đầu, thời điểm tan làm, thời điểm nghỉ giải lao và coi nó như một ngày làm việc thực thụ tại văn phòng. Thiết lập cho mình những giờ làm việc đều đặn là cách giúp bạn có trách nhiệm với bản thân và với sếp của mình.

Ngoài ra, có thể áp dụng quy tắc Pomodoro trong giờ làm việc để tăng sự tập trung và cải thiện hiệu suất. Hiện quy tắc này đã được phát triển thành nhiều ứng dụng có sẵn trên Google Play và App Store, có thể cài đặt một trong các ứng dụng này về điện thoại để bắt đầu làm việc.

Với quy tắc Pomodoro, được phép tự cài đặt thời gian cho một phiên làm việc chính (thường là 25 phút), có kèm theo thời gian nghỉ (thường là 5 phút). Bạn sẽ làm việc thật nghiêm túc trong 25 phút đó, và sau khi kết thúc một phiên làm việc thì ứng dụng sẽ thông báo đã đến thời gian giải lao.

3. Thiết lập công việc theo thứ tự ưu tiên

Một bước chắc chắn không thể bỏ qua nếu muốn duy trì năng suất là lập kế hoạch công việc cần làm một cách thông minh. Trước khi bắt đầu làm việc, hãy chắc chắn rằng chúng ta biết ưu tiên lớn nhất trong ngày hôm nay của mình là gì, phải mất bao lâu thì mới hoàn thành hết mọi việc và sẽ làm những gì nếu có thêm thời gian trống.

Nếu như không có thói quen dậy sớm để lập lịch trình trong ngày, nên dành một vài phút trước khi đi ngủ để thiết lập lịch trình làm việc cho ngày hôm sau sẽ thấy rằng mình ngủ ngon hơn khi không phải lo lắng về việc lập kế hoạch trong đầu.

Trong kế hoạch, hãy xem xét những điều sau:

- Thực hiện nhiệm vụ ưu tiên cao nhất trước;

- Lập kế hoạch trong ngày theo chu kỳ mức năng lượng của riêng mình: Hãy hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết trong thời gian mức năng lượng của bạn còn nhiều và thực hiện các nhiệm vụ ít quan trọng hơn khi mức năng lượng của bạn bị sụt giảm. Ví dụ, nếu cảm thấy tỉnh táo nhất vào buổi sáng, hãy sử dụng thời gian đó để động não và giải quyết các công việc quan trọng;

- Lên kế hoạch thưởng cho bản thân nếu đạt được thành tựu gì đó.