Chạy KPI là gì? Làm thế nào để chạy đạt KPI trong công việc?

Nội dung chính

• Chạy KPI là gì?
• Làm thế nào để chạy đạt KPI trong công việc?
• Thưởng KPI có bắt buộc ghi trong hợp đồng lao động hay không?

Chạy KPI là gì?

"Chạy KPI" có thể hiểu là chạy đển đạt được KPI, KPI là một thuật ngữ thường được sử dụng trong quản lý doanh nghiệp để chỉ việc theo dõi, đo lường và quản lý các chỉ số hiệu suất chính (KPI - Key Performance Indicator) nhằm đảm bảo sự hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh hoặc tổ chức.

KPI là các chỉ số định lượng giúp đánh giá hiệu suất công việc của cá nhân, đội nhóm, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp bao gồm việc thiết lập các mục tiêu cụ thể, theo dõi tiến độ và thực hiện các biện pháp cần thiết để đạt được hoặc vượt qua các mục tiêu đã đề ra.

Chạy KPI là gì? Làm thế nào để chạy đạt KPI trong công việc?

Làm thế nào để chạy đạt KPI trong công việc?

Để đạt được KPI (Key Performance Indicator - chỉ số hiệu suất chính) trong công việc, có một số bước quan trọng mà bạn có thể thực hiện:

1. Hiểu rõ KPI của bạn: Đầu tiên, bạn cần hiểu rõ KPI của mình là gì. Điều này có thể bao gồm các chỉ số như doanh số bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi, sản xuất hàng hóa, hoàn thành dự án đúng hạn, sự hài lòng của khách hàng, v.v.
2. Đặt mục tiêu cụ thể: Dựa trên KPI, hãy đặt ra mục tiêu cụ thể cho bản thân. Mục tiêu cần phải cụ thể, đo lường được và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định.
3. Lập kế hoạch và tổ chức công việc: Xác định các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu của bạn và lập kế hoạch cho chúng. Sắp xếp thời gian và nguồn lực của bạn sao cho hiệu quả nhất có thể.
4. Tạo ưu tiên: Xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất và ưu tiên chúng. Đảm bảo rằng thời gian và năng lượng của bạn được tập trung vào việc đạt được KPI.
5. Sử dụng công cụ hỗ trợ: Sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý dự án, lịch làm việc, hay các ứng dụng ghi chú để giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả.
6. Đo lường và theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ của bạn đối với mục tiêu đã đặt ra và thực hiện các biện pháp sửa đổi nếu cần thiết để đảm bảo rằng bạn đang trên đúng đường.
7. Tích cực học hỏi và cải thiện: Luôn luôn đánh giá và học hỏi từ kinh nghiệm của chính bạn và người đi trước. Tìm hiểu về những phương pháp làm việc mới và áp dụng chúng để cải thiện hiệu suất làm việc của bạn.
8. Giao tiếp hiệu quả: Liên tục giao tiếp với các bên liên quan về tiến độ và kết quả của mình. Đảm bảo rằng mọi người đều hiểu và ủng hộ mục tiêu của bạn.
9. Giữ đồng đội được thông tin: Nếu công việc liên quan đến đồng đội, hãy đảm bảo rằng họ được thông tin về mục tiêu và tiến độ của bạn để họ có thể hỗ trợ bạn đạt được KPI.
10. Đề cao tự chủ: Tự chủ trong việc tự quản lý và thúc đẩy bản thân để đạt được mục tiêu và KPI.

Nhớ rằng việc đạt được KPI là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết và nỗ lực không ngừng.

Thưởng KPI có bắt buộc ghi trong hợp đồng lao động hay không?

Theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

...

Theo đó, thưởng KPI không phải là một trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động. Do đó, việc thưởng KPI không bắt buộc ghi trong hợp đồng mà đây thể hiện sự thiện chí của người sử dụng lao động.

Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận để thêm điều khoản thưởng KPI vào nội dung của hợp đồng lao động.