Cần chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn xin việc làm thành công?

Nội dung chính

• Cần chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn xin việc làm thành công?
• Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn xin việc làm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Cần chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn xin việc làm thành công?

(1) Trang phục nghiêm chỉnh, phù hợp, lịch sự

Ngoại hình là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có kinh nghiệm đến đâu, nếu bạn đi phỏng vấn trong chiếc áo phông và quần jean, bạn sẽ bị đánh giá là có kỹ năng phỏng vấn kém, bất cẩn và thiếu tôn trọng doanh nghiệp.

Trang phục chỉnh tề, gọn gàng, lịch sự thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc đối với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển, đồng thời tạo thiện cảm với người đối diện. Tránh những cách ăn mặc sai lầm cho một cuộc phỏng vấn việc làm có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và bắt đầu cuộc phỏng vấn suôn sẻ hơn.

(2) Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết

Nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu ứng viên chuẩn bị bản cứng của CV/Resume, hay các chứng chỉ liên quan. Đừng để đến ngày đi phỏng vấn mới bắt đầu in những tài liệu này.

Hãy chuẩn bị xong xuôi tất cả trước đó để tránh những sai sót không đáng có.

(3) Tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn

Không có phương thức luyện tập nào hiệu quả hơn việc tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp với một người khác. Họ sẽ vào vai người quản lý và nhà tuyển dụng; để lắng nghe và cho bạn nhận xét câu trả lời liệu có hợp lý.

Tốt nhất, bạn nên nhờ sự hỗ trợ của người có kinh nghiệm và chuyên môn. Họ sẽ có những nhận xét sát với câu trả lời. Nhờ đó, bạn biết được mình có thể cải thiện điểm nào và cho lời khuyên thay đổi câu trả lời phù hợp.

(4) Tìm hiểu kỹ về công ty ứng tuyển

Biết được những thông tin quan trọng nhất về công ty có thể giúp bạn bước vào cuộc phỏng vấn một cách tự tin. Các yếu tố có thể tìm hiểu bao gồm lịch sử hình thành và phát triển, các sản phẩm/ dịch vụ mà công ty cung cấp, sứ mệnh và mục tiêu phát triển của công ty.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào các trang web của công ty, các bài đăng trên mạng xã hội và các thông cáo báo chí gần đây để tìm hiểu thêm và chỉ ra lý do tại sao chúng phù hợp với môi trường và định hướng của bạn.

(5) Đến đúng giờ

Đây là một trong những lưu ý bạn không nên coi nhẹ. Đến sớm và đúng giờ khi đi phỏng vấn xin việc sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp và có thiện chí trong mắt nhà tuyển dụng.

Nếu đến muộn, bạn không những làm mất thì giờ của người khác mà còn khiến bản thân xuống tinh thần, mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

(6) Thái độ thân thiện, hoà nhã khi phỏng vấn

Tự tin trả lời phỏng vấn xin việc không chỉ góp phần tạo nên bầu không khí tự tin, chuyên nghiệp hơn mà còn cho thấy sự uy tín với nhà tuyển dụng của bạn.

Một trong những kỹ năng bạn cần rèn luyện khi đi phỏng vấn đó là sự tự tin. Đó có thể là cách bạn nhìn thẳng vào mắt người hỏi, giọng nói có vừa phải và rõ ràng, dễ hiểu và nhất quán.

(7) Thể hiện nhiệt huyết dành cho công việc

Sự hào hứng khi kể về công việc; những dự định của bản thân ở môi trường mới và tinh thần sẵn sàng học hỏi;… là điều mà bất cứ nhà tuyển dụng cũng tìm kiếm ở ứng viên. Điều này không chỉ tốt cho tổ chức mà còn tốt cho chính bạn. Vì nếu bạn không có nguồn năng lượng này, bạn sẽ không thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Hãy tìm hiểu kỹ công việc trước khi ra quyết định ứng tuyển; và hãy tận dụng điểm khiến bạn đam mê và tập trung nói về nó trong buổi phỏng vấn.

(8) Câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Một cuộc phỏng vấn là một cuộc trò chuyện hai chiều. Ngoài việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, bạn cũng cần đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Việc ứng viên câu hỏi cho nhà tuyển dụng cho thấy tính chủ động và sự quan tâm đến công việc ứng tuyển.

(7) Cảm ơn sau khi phỏng vấn xong

Không chỉ có nhà tuyển dụng, mà các ứng viên cũng cần gửi lời cảm ơn ngược lại. Bạn có thể viết email hoặc để lại lời nhắn trên giấy như cách thể hiện sự biết ơn và trân trọng cơ hội phỏng vấn trực tiếp lần này.

Ngay cả khi bạn không phù hợp với vị trí lần này, các nhà tuyển dụng cũng có ấn tượng tốt và sẵn sàng tuyển dụng bạn cho các vị trí phù hợp khác trong tương lai.

Cần chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn xin việc làm thành công? (Hình từ Internet)

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn xin việc làm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của ứng viên đến vị trí ứng tuyển. Nó cũng là một cơ hội để ứng viên nhấn mạnh lại sự quan tâm của mình đối với công ty và vị trí, cũng như nhắc lại những điểm mạnh và kinh nghiệm của ứng viên.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn nên được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, khi viết thư, ứng viên nên tập trung vào viết ngắn gọn, súc tích, tránh việc dài dòng, gây phản tác dụng và cần chú ý những điểm sau:

(1) Tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn

Ứng viên nên đặt tiêu đề theo kiểu chữ in hoa, và đảm bảo đầy đủ các yếu tố về khái quát nội dung, mục đích của lá thư cảm ơn hướng đến để giúp nhà tuyển dụng xác định người gửi là ai, nhớ lại những ấn tượng trong buổi phỏng vấn trước đó và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ứng viên.

Ứng viên có thể tham khảo mẫu tiêu đề sau: "THƯ CẢM ƠN PHỎNG VẤN - HỌ VÀ TÊN".

(2) Nội dung thư cảm ơn sau phỏng vấn

Thư cảm ơn sau phỏng vấn gồm đầy đủ ba phần: Mở đầu, nội dung chính và lời kết.

- Mở đầu thư cảm ơn: ứng viên nên bày tỏ thái độ chân thành, trân trọng vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian để tiến hành buổi phỏng vấn. Điều này giúp họ nhìn thấy ứng viên là một người chuyên nghiệp, có sự quan tâm thật sự đến vị trí ứng tuyển và công ty. Ứng viên có thể mở đầu đơn giản bằng một lời chào, đồng thời bày tỏ sự cảm kích của ứng viên khi được tham gia phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

- Phần nội dung: Đề cập đến buổi phỏng vấn vừa diễn ra nhưng không nên kể lại chi tiết quá trình phỏng vấn. Ngoài ra có thể nêu những điều đã học hỏi được sau khi được nhà tuyển dụng phỏng vấn, rút ra điểm mạnh, điểm hạn chế của bản thân và thể hiện mong muốn được làm việc cho công ty,…

Trong lúc phỏng vấn, bạn không thể hiện được hết năng lực của bản thân vì lo lắng và gây mất điểm với nhà tuyển dụng. Thư cảm ơn sẽ là cách giúp bạn bày tỏ vấn đề này. Nếu sau buổi phỏng vấn, bạn nhận ra công việc không dành cho mình, thì qua email cảm ơn hãy nêu rõ quan điểm. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực và chuyên nghiệp của bạn, xem như là cách tiết kiệm thời gian của đôi bên.

Ngoài ra, bạn có thể nói thêm về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc… những gì chưa kịp nói trong buổi phỏng vấn mà bạn nghĩ là thật sự cần để nâng cao khả năng trúng tuyển. Xác định trọng tâm chủ đề, liên quan đến vị trí ứng tuyển và bổ sung thông tin, giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy vì sao họ nên chọn bạn.

- Lời kết: Cho nhà tuyển dụng biết rằng mình đang đợi kết quả phỏng vấn.

Một lần nữa, đừng tiếc việc gửi thêm một lời cảm ơn đến họ vì đã bỏ thời gian quý báu để phỏng vấn và đọc thư cảm ơn của bạn. Sự tử tế, lịch thiệp chính là chìa khóa giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng.