Cách lập biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động hiện nay ra sao?

Nội dung chính

• Có cần phải lấy ý kiến về nội quy lao động không?
• Cách lập biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động hiện nay ra sao?
• Không lấy ý kiến trước khi ban hành nội quy lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Có cần phải lấy ý kiến về nội quy lao động không?

Căn cứ Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Cách lập biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động hiện nay ra sao? (Hình từ Internet)

Cách lập biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động hiện nay ra sao?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không quy định về mẫu biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động.

Có thể tham khảo mẫu biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động mới nhất sau đây:

Tải mẫu biên bản lấy ý kiến về nội quy lao động: Tại đây

Theo đó, khi lập biên bản lấy ý kiến nội quy lao động cần có đầy đủ các nội dung sau:

Tên biên bản: Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung nội quy lao động

Thời gian, địa điểm: Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp lấy ý kiến nội quy lao động.

Thành phần tham dự: Ghi rõ họ tên, chức vụ, số lượng, đơn vị công tác của các thành phần tham dự cuộc họp.

Nội dung cuộc họp: Ghi rõ nội dung các ý kiến đóng góp của người lao động về nội dung Nội quy lao động. Ghi số lượng người tán thành, không tán thành những nội dung nào. Những điều khoản không tán thành phải ghi rõ lý do tại sao không được tán thành.

Kết luận: Ghi rõ kết luận của cuộc họp về việc tiếp thu ý kiến đóng góp của người lao động về nội dung Nội quy lao động.

Không lấy ý kiến trước khi ban hành nội quy lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.

...

Lưu ý: căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Theo đó, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động sẽ bị phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng (đối với cá nhân vi phạm) hoặc từ 10 - 20 triệu đồng (đối với tổ chức vi phạm).