Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên?

Nội dung chính

• Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên?
• Bộ hồ sơ xin việc cần có những giấy tờ nào?
• Công ty có trả lại hồ sơ xin việc khi chấm dứt hợp đồng lao động không?

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên?

Trong thời đại số như hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email được sử dụng phổ biến, giúp cho ứng viên và nhà tuyển dụng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi hồ sơ xin việc qua email một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là một số lưu ý và hướng dẫn cho bạn về cách gửi hồ sơ xin việc qua email:

- Chuẩn bị hồ sơ xin việc: Với cách gửi hồ sơ ứng tuyển qua email uy tín thì ứng viên cần chuẩn bị: Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio, Cover letter, thư giới thiệu,…) trước khi gửi mail. Bạn nên đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “CV - tên ứng viên - vị trí ứng tuyển.

- Chọn địa chỉ email phù hợp: Bạn nên sử dụng địa chỉ email chính thức và chuyên nghiệp của mình để gửi email xin việc, tránh sử dụng các địa chỉ email có tên kỳ quặc, không liên quan hoặc có ý nghĩa tiêu cực. Bạn nên sử dụng định dạng email như sau: ten.ho@gmail.com hoặc tenho@gmail

- Viết tiêu đề email xin việc: Tiêu đề email xin việc là phần quan trọng nhất vì nó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Bạn nên viết tiêu đề email xin việc ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A" hoặc "Hồ sơ xin việc Nhân viên pháp chế - Trần Thị B"

- Viết nội dung email xin việc: Nội dung email xin việc là phần giới thiệu sơ lược về bản thân và mục đích gửi email của bạn. Bạn nên chia nội dung email xin việc thành ba phần: mở đầu, thân và kết. Cụ thể như sau:

+ Mở đầu: Bạn nên chào hỏi lịch sự và trang trọng, ví dụ: "Kính gửi Bộ phận Nhân sự" hay "Dear Anh/Chị (tên) tại Bộ phận Tuyển dụng". Sau đó, bạn nên giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tìm được việc làm, ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Luật Tp. Hồ Chí Minh. Tôi có được thông tin về vị trí Nhân viên pháp chế tại Quý công ty qua website nhanlucnganhluat.vn và rất mong muốn được tham gia vào đội ngũ của Quý công ty".

+ Thân: Ứng viên nên nêu các điểm nổi bật về những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên pháp lý tại Công ty Luật ABC, trong đó tôi đã tham gia vào các công việc như: Review hợp đồng, tư vấn pháp lý, soạn thảo hợp đồng, v.v. Tôi cũng đã đạt được một số thành tích như: hoàn thành các báo cáo trước hạn, được khen thưởng nhiều lần, v.v. Ngoài ra, tôi cũng có khả năng sử dụng thành thạo các các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, v.v."

+ Kết: Bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được gặp mặt họ trong vòng phỏng vấn, ví dụ: "Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm: CV; Thư xin việc; Bảng điểm; Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty. Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí Nhân viên pháp chế".

- Kiểm tra lại email xin việc: Trước khi gửi email xin việc, bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng và nội dung của email, đặc biệt cần xem đã đính kèm hồ sơ xin việc hay chưa. Bạn nên đảm bảo email xin việc của bạn không có lỗi sai sót, không quá dài dòng hoặc thiếu thông tin quan trọng. Bạn cũng nên gửi email xin việc vào thời điểm thích hợp, ví dụ: vào buổi sáng hoặc buổi chiều trong ngày làm việc.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên? (Hình từ Internet)

Bộ hồ sơ xin việc cần có những giấy tờ nào?

Một bộ hồ sơ xin việc cần có những giấy tờ sau:

- CV xin việc, Đơn xin việc;

- Sơ yếu lý lịch;

- Giấy khám sức khỏe;

- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

- Bản photo sổ hộ khẩu;

- Bản photo giấy khai sinh;

- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan,...

Công ty có trả lại hồ sơ xin việc khi chấm dứt hợp đồng lao động không?

Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo đó, theo quy định trên, thì công ty phải trả lại bản chính các loại giấy tờ, trong đó bao gồm bản chính các giấy tờ trong hồ sơ xin việc của người lao động.

Tuy nhiên, công ty chỉ có trách nhiệm trả lại cho người lao động bản chính các giấy tờ mà người lao động đã nộp, còn các loại giấy tờ dạng bản sao, công ty không có trách nhiệm trả lại cho người lao động khi người đó nghỉ việc.