Xin tư vấn về Tên và con dấu trong Hợp đồng thế chấp.

Chào bạn,

Luật doanh nghiệp quy định trường hợp doanh nghiệp thay đổi trụ sở, người đại diện thì phải thông báo Sở KH và ĐT về việc thay đổi này,  đồng thời Sở KH&ĐT sẽ cấp đổi Giâý phép Đăng ký Kinh doanh.

Ngân hàng bạn còn do Ngân hàng Nhà nước quản lý cấp phép, do vậy mọi sự điều chỉnh về trụ sở, tăng vốn, thay đổi người đại diện phải được Ngân hàng nhà nước chuẩn y.

Sau khi cấp đổi giấy phép ĐKKD, Quyết định chuẩn y của Ngân hàng phải thông báo cho các đối tác, đơn vị liên quan Ngân hàng đã giao dịch.

Như trường hợp Ngân hàng của bạn đã ký Hợp đồng thế chấp và đăng ký Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, đã tất toán tiền vay và làm thủ tục xóa thế chấp. Bạn cần cung cấp cho cơ quan Đăng ký quyền sử dụng đất các thông báo về thay đổi trụ sở, người đại diện.

Việc VP ĐKQQSDĐ quận Lê Chân yêu cầu làm xóa dấu Hội sở là đúng nhưng bạn chỉ yêu cầu Ngân hàng thế chấp cung cấp Giấy chứng nhận mẫu dấu mới là đủ vì theo quy định việc cấp đổi dấu mới do cơ quan công an thực hiện và họ sẽ  cấp dấu mới kèm chứng nhận nêu trên.

Việc làm đơn này là để Ngân hàng thế chấp xác nhận việc đổi dấu và không sử dụng dấu cũ nữa, tuy nhiên Giấy chứng nhận mẫu dấu mới đã thể hiện rõ ràng rồi, vấn đề cần giải thích cho Ngân hàng cho vay hiểu quy định nhà nước là như vậy.

LS Nguyễn Trường Hồ